Contrôleur(se) | Controller
Apply NowCompany: Morton Salt
Location: Cap-aux-meules, QC G4T 1S4
Description:
Depuis plus de 125 ans, Windsor Salt amliore la vie des Canadiens en rendant leur nourriture plus savoureuse, leurs routes plus sres, leurs piscines plus propres, et bien plus encore. Grce au sel que nous extrayons et produisons par des procds d'vaporation, Windsor Salt est une autorit reconnue en matire de sel au Canada et dispose de l'un des plus grands rseaux de production et de distribution de l'industrie. Nous sommes reconnaissants d'tre connus comme une entreprise qui se soucie profondment de son engagement envers une culture de zro accident, garantissant la qualit des produits, soutenant le bien-tre des employs et l'exposition tout au long de la chane de valeur minire, et ayant un impact positif sur les communauts que nous servons.
RSUM DU POSTE :
L'objectif principal du poste est de planifier et d'organiser la gestion financire du site conformment au budget allou et aux priorits de gestion. Le titulaire est responsable de toutes les critures comptables lies l'usine et veille ce que les inventaires soient prcis et correctement valus. Ce rle prpare les analyses mensuelles de la performance de l'usine et travaille en troite collaboration avec le Directeur gnral de la mine et d'autres membres du personnel de la mine afin de trouver et d'appliquer des mesures d'conomie de cots. Le titulaire veille galement au bon fonctionnement des achats, des comptes fournisseurs et des rapports de paie sur le site.
RESPONSABILITS PRINCIPALES :
1. Participer l'laboration du budget annuel : Le titulaire contrlera et coordonnera la prparation du budget annuel des cots directs et priodiques selon le calendrier prescrit et aidera le Directeur gnral dans la prsentation du budget de la mine.
2. Surveiller la performance financire de l'usine et prparer des rapports cls mensuels : Il/elle fournira des explications en temps opportun sur les rsultats financiers mensuels, les carts budgtaires et prvoira les carts budgtaires pour les priodes futures. Le titulaire prparera des rapports mensuels, les prsentera la direction et aidera trouver des solutions pour la rduction des cots.
3. Prparer et approuver les critures comptables mensuelles : Ces critures incluent les charges payer, les provisions, les critures de paie et les transferts d'nergie, de maintenance et de soutien. Il/elle fournira des informations mises jour l'quipe de reporting financier concernant les baux nouveaux, modifis ou rsilis pour la comptabilit des baux.
4. Approuver les documents des comptes fournisseurs et rpondre aux demandes des fournisseurs : Le titulaire examinera et approuvera les demandes d'achat (module SRM), les bordereaux d'attribution, les demandes de chques, les paiements en espces et fournira des rponses rapides aux demandes des fournisseurs.
5. Examiner et approuver les documents de paie : Le titulaire est responsable de l'exactitude et du timing des critures de paie. Il/elle travaillera en troite collaboration avec le/la paie-matre et d'autres superviseurs de dpartement, examinera les documents de paie et calculera les accumulations de vacances pour les employs horaires.
6. Rconciliation des comptes du grand livre suivant sur une base mensuelle :
Inventaire (sel en vrac, matires premires)
Comptes de provisions et de charges payer
Comptes de paie et de charges sociales
Suspense des comptes fournisseurs
Comptes divers du bilan
7. Comptabilit prcise et suivi des projets d'investissement : Ce rle est responsable de travailler avec l'quipe de direction de la mine et les ingnieurs pour examiner les dpenses des projets et s'assurer que les projets sont capitaliss et mis en service en temps voulu.
8. Assister le Directeur gnral de la mine et le Directeur du contrle - Voirie et Chimie dans des besoins ponctuels : Le titulaire peut contribuer amliorer la prise de dcision en gestion en aidant le Directeur gnral et le Directeur du contrle - Voirie et Chimie concevoir et mettre en uvre de nouvelles mthodes et systmes comptables, crer de nouveaux rapports, et rpondre aux exigences ponctuelles des auditeurs externes ou de la direction.
DUCATION:
EXPRIENCE: Un minimum de 5 ans d'exprience dans un rle similaire.
HABILET PROFESSIONNELLE: Franais et anglais fonctionnel (parl et crit)
COMPTENCES:
Ce poste est offert en rsidence permanente (aucun navettage ou fly-in fly-out) aux Iles-de-la-Madeleine. Il est galement possible de travailler depuis notre bureau de Pointe-Claire (Montral), avec des dplacements frquents aux les.
Poste permanent temps plein bnficiant d'un excellent programme de rmunration, d'assurances collectives compltes et d'un rgime de retraite.
Seules les candidatures dtenant un permis de travail et lgalement autorises travailler au Canada seront considres.
Mines Seleine-Sel Windsor Lte applique un programme d'accs l'galit en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorits visibles et les personnes handicapes soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapes peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de prslection et de slection, si elles le dsirent.
For more than 125 years, Windsor Salt has improved the lives of Canadians by making their food tastier, their roads safer, their pools cleaner, and so much more. From the salt we mine and produce through evaporative processes, Windsor Salt is a trusted authority on salt in Canada and has one of the industry's largest production and distribution networks. We're grateful to be known as a company that cares deeply about our commitment to a culture of zero harm, ensuring product quality, supporting employee well-being and exposure across the mining value chain, and positively impacting the communities we serve.
JOB SUMMARY: The primary objective of the position is to plan and organize the financial management of the site according to the allocated budget and management priorities. The position is responsible for all accounting entries related to the plant and ensures inventories are accurate and properly valued. This role prepares the monthly analyses of plant performance and works closely with the mine general manager and other mine staff in order to find and apply cost saving measures. The incumbent also ensures the efficient functioning of purchasing, accounts payable, and site payroll reporting.
MAIN RESPONSIBILITIES:
1. Participate in the development of annual budget: The incumbent will control and coordinate the preparation of the annual direct and period cost budget as per prescribed schedule and assist the general manager in the presentation of the mine budget.
2. Monitor the financial performance of the plant and prepare monthly key reports: He/she will provide timely explanations of the monthly financial results, budget variances, and forecast the budget variances for future periods. The incumbent prepares monthly reports, presents them to management, and will assist in finding solutions for cost reduction.
3. Prepare and approve monthly journal entries: These entries include prepaid expenses, accruals, payroll postings and energy, maintenance and support transfer. He/she provides updated information to the financial reporting team concerning new, modified, or terminated leases for lease accounting.
4. Approve accounts payables documents and respond to vendor inquiries: The incumbent reviews and approves purchase requisitions (SRM module), allocation slips, cheque requests, cash payments and provides timely answers to vendor inquiries.
5. Review and approve the payroll documents: The incumbent is responsible for the accuracy and timing of the payroll postings. He/she works closely with payroll clerk and other department supervisors, reviews the payroll documents and calculates the vacation accruals for the hourly employees.
6. Reconciliation of the following general ledger accounts on a monthly basis:
- Inventory (bulk salt, raw materials)
- Accrual and prepaid accounts
- Payroll and fringe accounts
- Accounts payables clearing suspense
- Miscellaneous balance sheet accounts
7. Accurate accounting and tracking of capital projects: This role is responsible for working with the mine management team and engineers to review project spend and ensure projects are capitalized and placed into service in a timely manner.
8. Assist the Mine General Manager and Director, Controlling - Highway and Chemical on ad-hoc requirements: The incumbent may contribute to improve management decision-making by assisting the General Manager and the Director, Controlling - Highway and Chemical in the design and implementation of new accounting methods and systems, creating new reports, answering external auditors or management's ad-hoc requirements.
EDUCATION:
EXPERIENCE: A minimum of 5 years of experience in a similar role
PROFESSIONAL SKILL: Functional French and English (spoken and written)
COMPETENCIES:
This position is offered as a permanent residency (no commuting or fly-in fly-out). It is also possible to work from our Pointe-Claire (Montreal) office, with frequent travel to the Islands.
Permanent full-time position with an excellent compensation package, comprehensive group insurance, and a pension plan.
Only applications from individuals holding a work permit and legally authorized to work in Canada will be considered.
Mines Seleine-Windsor Salt Ltd. implements an equal employment opportunity program and encourages women, Indigenous peoples, visible minorities, and persons with disabilities to apply. Persons with disabilities may receive assistance during the pre-selection and selection process, if desired.
RSUM DU POSTE :
L'objectif principal du poste est de planifier et d'organiser la gestion financire du site conformment au budget allou et aux priorits de gestion. Le titulaire est responsable de toutes les critures comptables lies l'usine et veille ce que les inventaires soient prcis et correctement valus. Ce rle prpare les analyses mensuelles de la performance de l'usine et travaille en troite collaboration avec le Directeur gnral de la mine et d'autres membres du personnel de la mine afin de trouver et d'appliquer des mesures d'conomie de cots. Le titulaire veille galement au bon fonctionnement des achats, des comptes fournisseurs et des rapports de paie sur le site.
RESPONSABILITS PRINCIPALES :
1. Participer l'laboration du budget annuel : Le titulaire contrlera et coordonnera la prparation du budget annuel des cots directs et priodiques selon le calendrier prescrit et aidera le Directeur gnral dans la prsentation du budget de la mine.
2. Surveiller la performance financire de l'usine et prparer des rapports cls mensuels : Il/elle fournira des explications en temps opportun sur les rsultats financiers mensuels, les carts budgtaires et prvoira les carts budgtaires pour les priodes futures. Le titulaire prparera des rapports mensuels, les prsentera la direction et aidera trouver des solutions pour la rduction des cots.
3. Prparer et approuver les critures comptables mensuelles : Ces critures incluent les charges payer, les provisions, les critures de paie et les transferts d'nergie, de maintenance et de soutien. Il/elle fournira des informations mises jour l'quipe de reporting financier concernant les baux nouveaux, modifis ou rsilis pour la comptabilit des baux.
4. Approuver les documents des comptes fournisseurs et rpondre aux demandes des fournisseurs : Le titulaire examinera et approuvera les demandes d'achat (module SRM), les bordereaux d'attribution, les demandes de chques, les paiements en espces et fournira des rponses rapides aux demandes des fournisseurs.
5. Examiner et approuver les documents de paie : Le titulaire est responsable de l'exactitude et du timing des critures de paie. Il/elle travaillera en troite collaboration avec le/la paie-matre et d'autres superviseurs de dpartement, examinera les documents de paie et calculera les accumulations de vacances pour les employs horaires.
6. Rconciliation des comptes du grand livre suivant sur une base mensuelle :
Inventaire (sel en vrac, matires premires)
Comptes de provisions et de charges payer
Comptes de paie et de charges sociales
Suspense des comptes fournisseurs
Comptes divers du bilan
7. Comptabilit prcise et suivi des projets d'investissement : Ce rle est responsable de travailler avec l'quipe de direction de la mine et les ingnieurs pour examiner les dpenses des projets et s'assurer que les projets sont capitaliss et mis en service en temps voulu.
8. Assister le Directeur gnral de la mine et le Directeur du contrle - Voirie et Chimie dans des besoins ponctuels : Le titulaire peut contribuer amliorer la prise de dcision en gestion en aidant le Directeur gnral et le Directeur du contrle - Voirie et Chimie concevoir et mettre en uvre de nouvelles mthodes et systmes comptables, crer de nouveaux rapports, et rpondre aux exigences ponctuelles des auditeurs externes ou de la direction.
DUCATION:
- Diplme universitaire sciences comptables de premier cycle
- Membre de l'Ordre des CPA (un plus)
EXPRIENCE: Un minimum de 5 ans d'exprience dans un rle similaire.
HABILET PROFESSIONNELLE: Franais et anglais fonctionnel (parl et crit)
COMPTENCES:
- Comptences analytiques
- Bien organis
- Bonne communication
- Excellente gestion du temps
- Connaissance de SAP
- Excellente connaissance d'Excel et de MS Office
Ce poste est offert en rsidence permanente (aucun navettage ou fly-in fly-out) aux Iles-de-la-Madeleine. Il est galement possible de travailler depuis notre bureau de Pointe-Claire (Montral), avec des dplacements frquents aux les.
Poste permanent temps plein bnficiant d'un excellent programme de rmunration, d'assurances collectives compltes et d'un rgime de retraite.
Seules les candidatures dtenant un permis de travail et lgalement autorises travailler au Canada seront considres.
Mines Seleine-Sel Windsor Lte applique un programme d'accs l'galit en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorits visibles et les personnes handicapes soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapes peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de prslection et de slection, si elles le dsirent.
For more than 125 years, Windsor Salt has improved the lives of Canadians by making their food tastier, their roads safer, their pools cleaner, and so much more. From the salt we mine and produce through evaporative processes, Windsor Salt is a trusted authority on salt in Canada and has one of the industry's largest production and distribution networks. We're grateful to be known as a company that cares deeply about our commitment to a culture of zero harm, ensuring product quality, supporting employee well-being and exposure across the mining value chain, and positively impacting the communities we serve.
JOB SUMMARY: The primary objective of the position is to plan and organize the financial management of the site according to the allocated budget and management priorities. The position is responsible for all accounting entries related to the plant and ensures inventories are accurate and properly valued. This role prepares the monthly analyses of plant performance and works closely with the mine general manager and other mine staff in order to find and apply cost saving measures. The incumbent also ensures the efficient functioning of purchasing, accounts payable, and site payroll reporting.
MAIN RESPONSIBILITIES:
1. Participate in the development of annual budget: The incumbent will control and coordinate the preparation of the annual direct and period cost budget as per prescribed schedule and assist the general manager in the presentation of the mine budget.
2. Monitor the financial performance of the plant and prepare monthly key reports: He/she will provide timely explanations of the monthly financial results, budget variances, and forecast the budget variances for future periods. The incumbent prepares monthly reports, presents them to management, and will assist in finding solutions for cost reduction.
3. Prepare and approve monthly journal entries: These entries include prepaid expenses, accruals, payroll postings and energy, maintenance and support transfer. He/she provides updated information to the financial reporting team concerning new, modified, or terminated leases for lease accounting.
4. Approve accounts payables documents and respond to vendor inquiries: The incumbent reviews and approves purchase requisitions (SRM module), allocation slips, cheque requests, cash payments and provides timely answers to vendor inquiries.
5. Review and approve the payroll documents: The incumbent is responsible for the accuracy and timing of the payroll postings. He/she works closely with payroll clerk and other department supervisors, reviews the payroll documents and calculates the vacation accruals for the hourly employees.
6. Reconciliation of the following general ledger accounts on a monthly basis:
- Inventory (bulk salt, raw materials)
- Accrual and prepaid accounts
- Payroll and fringe accounts
- Accounts payables clearing suspense
- Miscellaneous balance sheet accounts
7. Accurate accounting and tracking of capital projects: This role is responsible for working with the mine management team and engineers to review project spend and ensure projects are capitalized and placed into service in a timely manner.
8. Assist the Mine General Manager and Director, Controlling - Highway and Chemical on ad-hoc requirements: The incumbent may contribute to improve management decision-making by assisting the General Manager and the Director, Controlling - Highway and Chemical in the design and implementation of new accounting methods and systems, creating new reports, answering external auditors or management's ad-hoc requirements.
EDUCATION:
- Bachelor's degree in Accounting
- Licensed CPA (preferred)
EXPERIENCE: A minimum of 5 years of experience in a similar role
PROFESSIONAL SKILL: Functional French and English (spoken and written)
COMPETENCIES:
- Analytical skills
- Well organized
- Good communicator
- Excellent time management
- Knowledge of SAP
- Excellent knowledge of Excel and MS Office
This position is offered as a permanent residency (no commuting or fly-in fly-out). It is also possible to work from our Pointe-Claire (Montreal) office, with frequent travel to the Islands.
Permanent full-time position with an excellent compensation package, comprehensive group insurance, and a pension plan.
Only applications from individuals holding a work permit and legally authorized to work in Canada will be considered.
Mines Seleine-Windsor Salt Ltd. implements an equal employment opportunity program and encourages women, Indigenous peoples, visible minorities, and persons with disabilities to apply. Persons with disabilities may receive assistance during the pre-selection and selection process, if desired.