Manager, Stakeholder Reporting

LUMA - Construido para Puerto Rico

Todos dependemos de la energa elctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economa.

En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo ms importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.

Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseados para responder a las necesidades de transmisin actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisin y distribucin de energa elctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirn por nuevos trminos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energa Elctrica (AEE).

Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrn prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en da.

Para recibir notificaciones mediante correo electrnico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegrese de crear su perfil en nuestra pgina web de empleo.

Sobre la posicin

Esta posicin est dentro del Equipo de Regulatorio. El Equipo Regulatorio trabaja para alinear el plan de negocios de LUMA con las metas de la poltica pblica de energa de Puerto Rico y tiene un rol clave para el diseo, implementacin y reporte de las iniciativas polticas claves.

Regulatorio trabaja con todos los departamentos de LUMA en apoyo de las obligaciones de cumplimiento y reporte de LUMA en virtud del Acuerdo de Operaciones y Administracin, el regulador de energa y otros cuerpos gubernamentales. El equipo trabaja con mltiples partes interesadas externas y es responsable de la entrega de documentos escritos profesionales, y razones verbales para apoyar el cumplimiento y la presentacin de reportes.

Una gran atencin a los detalles, excelente manejo del tiempo, gran comprensin de lectura y escritura en ingls y espaol y una clara comunicacin son habilidades clave dentro del equipo.

La funcin principal de este puesto es coordinar los reportes internos y externos de las partes interesadas para LUMA en cumplimiento con los requerimientos contractuales de LUMA bajo el Acuerdo de Operacin y Mantenimiento de Transmisin y Distribucin (T&D OMA). Esta persona ser responsable de ejecutar las actividades de presentacin de reportes para su(s) rea(s) de enfoque, incluyendo la administracin de mltiples obligaciones de reporte y los plazos asociados, la compilacin de la documentacin relevante, el compromiso con los enlaces de reporte departamentales y la supervisin del cumplimiento. Se espera que trabaje en un entorno de ritmo acelerado que incluya la coordinacin y el desarrollo de comunicaciones relacionadas con los reportes, lo que requiere el anlisis de los requisitos contractuales y la comprensin de los procedimientos asociados con cada actividad de reporte. Requiere experiencia en administracin de proyectos, gran atencin al detalle, presentacin de reportes, comunicacin formal oral y escrita en ingls, anlisis de datos y administracin de las partes interesadas.

Lo que esperamos de ti cada da

• Responsable del rendimiento del equipo que coordina y ejecuta las actividades de reporte en cumplimiento de las obligaciones de LUMA bajo el OMA de T&D.
• Preparar y revisar las respuestas y la correspondencia de las partes interesadas del gobierno.
• Gran capacidad de redaccin y edicin en ingls, con capacidad para crear documentacin completa y formal.
• Habilidades slidas en el uso de aplicaciones informticas (MS Office, Excel, Word, PowerPoint) y experiencia con programas como Microsoft Project y SharePoint.
• Habilidades analticas y de pensamiento crtico superiores con la capacidad de ver el panorama general, interpretar y evaluar los impactos a corto y largo plazo de las acciones e identificar cundo es necesario escalar la decisin.
• Gran capacidad de administracin, organizacin y relaciones interpersonales, con capacidad para administrar requisitos complejos con plazos estrictos.
• Capacidad para priorizar cargas de trabajo de manera efectiva, cumplir con los plazos y resolver prioridades en conflicto.
• Capacidad para leer, interpretar y analizar la documentacin legal.
• Evaluar los requisitos regulatorios y contractuales, proveer comunicaciones oportunas a las partes interesadas internas con respecto a los prximos plazos, y coordinar las entradas a los reportes.
• Brindar orientacin sobre los requisitos regulatorios a los departamentos, asegurar la comprensin y la propiedad de los requisitos, y confirmar el cumplimiento del T&D OMA y otros requisitos regulatorios y legales.
• Coordinar las entradas de las partes interesadas internas para responder a los requisitos y solicitudes relacionados con T&D OMA.
• Revisar, analizar y aprobar la adecuacin y exactitud de la informacin facilitada para cumplir con los requisitos de presentacin de reportes.
• Coordina con el personal de las agencias gubernamentales los requisitos de presentacin de reportes segn lo solicitado por el Director o Ejecutivos Senior.
• Responsable del desarrollo y seguimiento de los procedimientos para cumplir con los requisitos de control y optimizar el proceso de presentacin de reportes.
• Responsable del manejo continuo de la herramienta de administracin de contratos.
• Orientado a los procesos, con habilidades slidas de manejo de equipos y proyectos, incluyendo la retroalimentacin oportuna, el entrenamiento y la resolucin de problemas en colaboracin, la capacidad de manejar mltiples proyectos y personas de forma continua.
• Gran habilidad de comunicacin en ingls (tanto oral como escrita); capacidad para comunicarse efectivamente con todos los niveles de empleados a travs de diversos medios como el correo electrnico, el telfono, las videoconferencias y en persona.
• Gran capacidad para desarrollar y realizar presentaciones efectivas y facilitar reuniones relacionadas con la estrategia, la capacitacin, la colaboracin con diversas partes interesadas y la comunicacin de temas complejos.
• Capacidad para influir y comunicarse efectivamente con liderazgo senior, los consultores externos, los asesores legales y el personal de las agencias reguladoras.
• Establecer y mantener un entorno de trabajo positivo y proactivo con las partes interesadas internas y externas.

Responsabilidades de Liderazgo

• Dirigir un grupo de 2 - 4 o ms personas.

Qu cualidades podras ofrecer a LUMA?

Nuestra cultura en LUMA est centrada en nuestro compromiso con "la gente primero y la seguridad siempre". Queremos que su conocimiento y experiencia convine con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los mbitos de servicio al cliente, capacitacin de trabajadores de lnea, ingeniera de transmisin de alto voltaje, recursos de energa distributiva, e integracin de redes.

Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitacin y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofa de "gente primero y seguridad siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitacin continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.

Educacin

• Bachillerato en Ingeniera, Comercio o Negocios, Economa, Derecho u otro campo relevante.
• Maestra es preferida.

Experiencia

• Ms de 10 aos de experiencia laboral relacionada, incluyendo ms de 5 aos dirigiendo un equipo o ms de 5 aos en un puesto de administracin de proyectos.
• Se valorar la experiencia laboral en una funcin de mejora de procesos, desarrollo de negocios y/o presentacin de reportes.
• Se valorar la experiencia laboral en un entorno regulatorio, en una compaa elctrica, en un entorno de fusiones y compras, y un buen conocimiento del modelo de las compaas elctricas.
• Experiencia laboral demostrada en un entorno profesional con contratos o presupuestos de alto valor (multimillonarios).
• Orientado a los resultados, gran habilidad analtica y de comunicacin, capacidad para entender problemas complejos y administrar mltiples partes interesadas y mltiples requisitos.
• Una persona muy organizada y orientada al detalle, con capacidad para comunicarse claramente tanto verbalmente como por escrito, y con experiencia en la coordinacin de mltiples equipos para entregar proyectos complejos bajo presin y a tiempo.
• Se valorar la experiencia en finanzas, contabilidad, economa y derecho.

Requerimiento para Viajar

Viajar: No

Porcentaje de TIempo: N/A

Requiere Pernoctar: No

Requerimiento Fsico
Posicin fija: Constantemente
Empujar / Tirar / Alcanzar - Rara Vez
Subir - Rara Vez
Arrodllate - Rara Vez
Agarrar: Rara Vez
Doblar - Rara Vez
Levantar / transportar - 5-10 LBS
Visin: visin corregida 20/20 Vision Corregida
Audicin: reciba informacin detallada si se le habla

Condiciones de Trabajo
Mojado o hmedo - Rara vez
Trabajar cerca o sobre piezas mecnicas en movimiento: N/A
Trabajar cerca o sobre maquinaria pesada - N / A
Trabajar en lugares altos - N / A
Expuesto a humos o partculas en el aire - N / A
Expuesto a productos qumicos txicos o custicos - N / A
Frecuencia de trabajo en condiciones climticas al aire libre - Rara Vez
Trabajar con electricidad - N / A
Trabajar con explosivos - N / A
Trabajar en o cerca de una fuente de radiacin - N / A
Condiciones de ruido fuerte (por encima de 87dB) - N / A
Otros factores ambientales, incluidas las condiciones climticas

Esperamos ver su solicitud prximamente!

Gracias por tu inters en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posicin. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.

Nota: esta descripcin de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeo del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos fsicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificacin previa.

LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohbe estrictamente la discriminacin y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religin, edad, gnero, origen o nacionalidad, discapacidad, gentica, estatus de veterano, orientacin sexual, identidad o expresin de gnero, o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, estatales o locales.

Esta poltica es aplicable a todos los trminos y condiciones de empleo, inclusive de reclutamiento, contratacin, ubicacin, promocin, despido, transferencia, compensacin, y adiestramiento.