Procurement Specialist

A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $3.2 billion and supporting over 26,000 jobs pre-pandemic. From sustainability initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first airport in the world to sign The Climate Pledge and the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery operations, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating 'an airport for everyone.'

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they're doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is "invested in our talent" and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land houses over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as solar and hydrogen. Edmonton Airports also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region. ZVL is also the annual host of the Edmonton International Airshow: an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.

With more than 50 non-stop destinations and 15 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l'innovation, Edmonton Airports (EA) est une socit autofinance sans but lucratif qui favorise la prosprit conomique de la rgion mtropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. L'Aroport international d'Edmonton (YEG) est le cinquime aroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagers res et le plus grand aroport canadien en matire de superficie. Avant la pandmie, il gnrait une production conomique de plus de 3,2 milliards de dollars et appuyait plus de 26 000 emplois. Qu'il s'agisse d'initiatives de durabilit comme le Campus de durabilit de la Cit de l'aroport, d'tre le premier aroport au monde signer The Climate Pledge et d'tre le premier aroport au Canada commencer des activits rgulires de livraison par drone, YEG est un leader mondial dans l'industrie de l'aviation. YEG aborde l'quit, la diversit et l'inclusion en crant " un aroport pour tout le monde ".

Edmonton Airports emploie de 250 300 employ e et offre des possibilits stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres du personnel de s'panouir dans ce qu'ils font. La culture de travail est reconnue pour tre ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l'on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu'ils font, on s'efforce de toujours y clbrer tous les succs et toutes les tapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d'objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les employ e s le faire rgulirement, YEG apprcie les commentaires des employ e s sur la faon dont elles et ils peuvent appuyer et amliorer les partenariats qui existent au sein de l'quipe de l'entreprise. YEG apprcie les occasions de crer de la diversit au sein de son quipe, notamment en termes d'origines, d'expriences, de perspectives et de faons de travailler ensemble. la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n'ont pas peur de relever des dfis, YEG vise crer une communaut de gens uniques pour permettre l'largissement des ides et des perspectives ainsi que la prise de meilleures dcisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d'" investir dans nos talents " et l'organisme considre le dveloppement professionnel, la formation spcialise et l'volution de la carrire comme des priorits absolues afin d'largir l'ventail des comptences de son personnel et de continuer voluer au gr des nouvelles technologies et ides.

En plus de favoriser une culture de travail positive l'interne, le terrain de l'aroport hberge plus de 250 entreprises qui cherchent dvelopper le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilit, le dveloppement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilit de la Cit de l'aroport et l'Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilit de repousser les limites dans des domaines tels que l'IA, les drones, la reforestation et les sources d'nergie comme le solaire et l'hydrogne. Edmonton Airports possde et exploite galement l'aroport Villeneuve (ZVL), une installation d'aviation gnrale au nord-ouest d'Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la rgion mtropolitaine d'Edmonton. ZVL est galement l'hte annuel du Edmonton International Airshow : un spectacle de divertissement arien qui clbre la fois la riche histoire et l'volution moderne de l'aviation Edmonton.

Avec plus de 50 destinations sans escale et 15 compagnies ariennes partenaires, YEG continue offrir plus de vols vers plus d'endroits, tout en garantissant un environnement sr, durable et accueillant pour tout le monde.

Procurement Specialist
1 Full-Time, Permanent Position

Is This Role for You?

A new opportunity exists for a skilled Procurement Specialist, who is detail oriented and passionate about working in a dynamic and fast-paced environment. We are looking for someone who is adaptable and loves to learn. This position will support a variety of areas, which may include construction, consulting, operational services, and other categories. The Procurement Specialist must provide expert sourcing and contracting guidance and advice to a wide variety of customers and build maturity in sourcing of these products and services. This includes determining need and defining requirements in collaboration with Strategic Business Units, advising on procurement strategies that result in the best outcomes; creating RFXs; leading competitive processes; drafting contracts, vendor management and performance review; maintaining service level agreements; training employees on procurement policies and processes, and other related requirements. The position may also be responsible for maintaining service level agreements.

To be successful in this role you will have demonstrated experience in procuring a variety of complex goods and services using competitive procurement processes and strategies, with a clear understanding of commercial contract terms relevant to these categories; strong knowledge of the marketplace for pertinent categories; stellar communication skills; a high level of dedication to process adherence. The Procurement Specialist must be a "customer-centric" professional, able to interpret information and translate it into the expectations of the organization, meet concurrent deadlines, independently solve problems, prioritize requests, and handle multiple tasks efficiently.

Day in The Life

You might wonder what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Support a variety of purchase categories and/or projects, as required, through the economic and timely procurement of products and services.
• Administration of contracts on an ongoing basis, and monitor contractual obligations and performance metrics
• Lead competitive processes, including providing expertise on contracting strategy, building requirements, sourcing, analyzing proposals, contract review and development, vendor negotiations, and contract administration.
• Vendor sourcing, prequalification, and management
• Act as a liaison between stakeholders and Supply Chain Services, and partner with internal customers to determine specific customer and other compliance requirements.
• Ensure internal customers are fully informed of, and in adherence with, procurement policies and procedures through informal and formal training.
• Schedule and conduct internal and external contract reviews in accordance with set schedules, and develop improvement action plans.
• Handle all customer purchase requirements, from small to large, including related administrative tasks
• Other related duties as assigned by Supervisor.

You Have:

• Bachelor's degree in Business Administration or related field.
• Completion of, or working towards, Supply Chain Management professional training, preferred.
• Experience creating RFXs, leading competitive processes; leading meetings; drafting contracts for supply and services; directly and concurrently working with stakeholders at all levels.
• Experience in a contracting environment with direct involvement in preparation and negotiation of complex, high value contracts is highly preferred.
• Experience in contract lifecycle management.
• 6+ years of recent Supply Chain/Procurement experience relevant to the position requirements. Combination of education and experience may be considered.
• High degree of attention to detail is a must, along with a proven understanding of contracts and terms.
• Ability to interpret requirements and effectively translate into expectations of the organization.
• Excellent critical thinking as well as analytical and problem-solving skills.
• Demonstrated success in working with internal customers & team members (pertinent references may be requested).
• Experience bringing technological and innovative solutions through procurement.
• Knowledge and understanding of Procurement law.
• Strong English communication skills, both written and verbal.
• Proficient in the Microsoft Office Suite. Microsoft Dynamics knowledge and experience would be considered an asset, along with experience in other popular ERP systems.
• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

REPORTS TO: Manager, Contracts Management

BAND: 7 (Included in the bargaining unit)

SALARY: $47.55-52.74 per hour (37.5 hours per week)

POSTING DATE: April 15, 2025 (Internal/External)

CLOSING DATE: April 24, 2025 (Internal/External) or when a suitable candidate is found

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Perspective d'emploi

Spcialiste, Approvisionnement

1 poste permanent temps plein

Ce rle est-il fait pour vous?

Un nouveau poste de spcialiste en approvisionnement est pourvoir. La personne qui l'occupera devra tre comptente, se soucier des dtails et tre passionne par le travail dans un environnement dynamique et rapide. Nous cherchons une personne qui s'adapte et qui aime apprendre. Cette fonction appuiera divers domaines, dont la construction, les services-conseils, les services d'exploitation et d'autres catgories. La ou le spcialiste, Approvisionnement fournira une orientation et des conseils experts en matire d'approvisionnement et de contrats afin de solidifier le service de l'approvisionnement pour ces produits et services. Il s'agit notamment de dterminer les besoins et les exigences en collaboration avec les units fonctionnelles stratgiques, de donner des conseils sur les stratgies d'approvisionnement qui permettent d'obtenir les meilleurs rsultats, de prparer des appels d'offres, de diriger les processus concurrentiels, de rdiger des contrats, de grer les fournisseurs et d'valuer les performances, de grer les ententes de niveau de service, de former le personnel aux politiques et processus d'approvisionnement, en plus de satisfaire d'autres exigences connexes. La personne qui occupera le poste pourrait galement tre responsable de grer les ententes de niveau de service.

Pour russir dans ce rle, vous devez avoir dmontr de l'exprience dans l'approvisionnement d'une varit de biens et services complexes l'aide de stratgies et de processus d'approvisionnement concurrentiels, en plus de faire preuve d'une connaissance approfondie du march des produits intgrs et des partenaires des catgories pertinentes, d'excellentes comptences en communication ainsi que d'un haut niveau de dvouement au respect des processus et la simplification des activits. La ou le spcialiste en approvisionnement doit tre une personne professionnelle " centre sur la clientle ", capable d'interprter l'information et de la traduire en attentes de l'organisme, de respecter des chances simultanes, de rsoudre des problmes de manire autonome, de hirarchiser les demandes et de grer efficacement des tches multiples.

Droulement d'une journe

Vous vous demandez peut-tre quoi vous pouvez vous attendre au cours d'une journe de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilits cls, comme :

• appuyer une varit de catgories ou de projets en matire d'approvisionnement, selon les besoins, par l'approvisionnement conomique et opportun de produits et de services.
• administrer sur une base continue des contrats et effectuer le suivi des obligations contractuelles et des mesures de rendement.
• diriger les processus concurrentiels, y compris fournir une expertise en matire de stratgie contractuelle, d'exigences en construction, de recherche de sources d'approvisionnement, d'analyse des propositions, d'examen et d'laboration des contrats, de ngociations avec les fournisseurs et d'administration des contrats.
• chercher, prqualifier et grer des fournisseurs.
• assurer la liaison entre les parties prenantes et les services de la chane d'approvisionnement ainsi que collaborer avec la clientle interne pour dterminer les exigences particulires de toute clientle et autres exigences de conformit.
• veiller informer la clientle interne des politiques et des procdures d'approvisionnement, puis ce qu'elle les respecte.
• prvoir et raliser l'examen des contrats internes et externes conformment aux chanciers tablis et laborer des plans d'action d'amlioration.
• grer toutes les demandes d'achat de la clientle, grandes ou petites, y compris les tches administratives associes.
• raliser d'autres tches assignes par la superviseure ou le superviseur.

Vous :

• dtenez un baccalaurat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• avez de prfrence termin une formation professionnelle en gestion de la chane d'approvisionnement, ou vous y travaillez.
• vous avez de l'exprience en prparation d'appels d'offres, en gestion de processus concurrentiels, en animation de runions, en rdaction de contrats d'approvisionnement et de services ainsi qu'en collaboration directe et simultane avec des parties prenantes de tous niveaux.
• avez de l'exprience dans un environnement de passation de marchs avec une participation directe dans la prparation et la ngociation de contrats complexes et de grande valeur; cela est considr comme fortement souhaitable.
• avez de l'exprience en gestion du cycle de vie des contrats.
• possdez plus de six ans d'exprience rcente et pertinente avec les exigences du poste en matire d'approvisionnement ou de chane d'approvisionnement. comptez une combinaison d'tudes et d'exprience; cela pourra tre envisag.
• devez absolument dmontrer un haut grand degr d'attention aux dtails, avec une comprhension avre des contrats et des modalits.
• tes en mesure d'interprter les exigences et de les traduire efficacement en attentes de l'organisme.
• avez d'excellentes capacits de pense critique, d'analyse et de rsolution de problmes.
• avez dmontr votre capacit travailler avec une clientle interne et des membres de l'quipe (des rfrences pertinentes pourraient tre demandes).
• possdez de l'exprience dans l'apport de solutions technologiques et innovantes par le biais de l'approvisionnement.
• connaissez et comprenez le droit de l'approvisionnement.
• possdez d'excellentes aptitudes en communication, tant crite que verbale.
• matrisez la suite Microsoft Office. dtenez des connaissances au sujet de Microsoft Dynamics et vous avez de l'exprience l'utiliser; cela sera considr comme un atout, de mme que l'exprience avec d'autres systmes de PRO populaires.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de scurit aroportuaire approprie et une vrification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIRARCHIQUE IMMDIAT : Gestionnaire, Gestion des contrats

BANDE : 7 (comprise dans l'unit de ngociation)

SALAIRE : 47,55 $ 52,74 $ de l'heure (37,5 heures semaine)

DATE D'AFFICHAGE : 15 avril 2025 (interne et externe)

DATE DE CLTURE : 24 avril 2025 ( l'interne et l'externe) ou aprs avoir trouv la personne approprie

Nous pourrions nous servir des candidatures reues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

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Other details

• Job Family B04 Finance & Real Estate
• Pay Type Hourly

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