Responsable de la Paie (US/CANADA)

Responsable de la paie (US/CANADA)

Leader du " Magic Quadrant ", les solutions d'Ivalua s'inscrivent dans une conomie mondiale complexe. Nos solutions innovantes Source-to-Pay comprennent l'automatisation des flux de travail personnaliss pour rechercher, contracter, demander, acheter, recevoir et payer des biens et des services travers l'entreprise, en affinant le cycle de vie des achats tout en rduisant le cot et le risque des dpenses sur les biens indirects, les biens directs et les services, et en amliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Toutes les entreprises veulent les meilleurs et les plus brillants. Chez Ivalua, nous recherchons galement des collaborateurs qui ont une vision globale et qui apportent leur enthousiasme et leur ambition au service du client. Nous sommes une entreprise de faiseurs, de rsolveurs de problmes, de chercheurs de solutions. Nous nous amusons et nous travaillons dur. Il s'agit d'une entreprise vritablement mondiale, avec une quipe diversifie de collaborateurs et un ensemble de valeurs fondamentales que les gens peuvent ressentir chaque jour dans tous nos bureaux.

Ivalua est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion des dpenses en ligne. Notre plateforme complte et unifie permet aux entreprises de grer efficacement toutes les catgories de dpenses et tous les fournisseurs, en augmentant la rentabilit, en amliorant la performance ESG, en rduisant les risques et en amliorant la productivit des employs. Des centaines de marques parmi les plus admires au monde nous font confiance et nous sommes reconnus comme leader par Gartner et d'autres analystes.

Dclaration d'opportunit

Le responsable de la paie et de la rmunration est charg de superviser et de grer les processus de paie de l'entreprise. Dans un premier temps, il s'occupera directement du traitement des salaires pour les tats-Unis et le Canada, puis formera et dveloppera une quipe qui prendra en charge les oprations de paie quotidiennes. Enfin, le gestionnaire de paie jouera le rle de rviseur pour la paie mondiale, en veillant l'exactitude et la conformit de toutes les activits lies la paie. Ce rle exige une solide comprhension des systmes de paie, des rgles de conformit et des comptences exceptionnelles en matire de leadership.

Cette personne sera galement le principal point de contact RH de notre bureau au Canada.

Principales responsabilits

Gestion des salaires :

• Administrer l'ensemble du processus de paie pour les tats-Unis et le Canada en veillant ce que le traitement de la paie se fasse dans les dlais et avec prcision, ce qui inclut la vrification des donnes de la paie, le rapprochement des carts, la conformit avec les lois fdrales, nationales et locales en matire de paie.
• Former et dvelopper les membres de l'quipe sur les systmes de paie globaux, les processus, la conformit et les meilleures pratiques, et fournir un coaching et un soutien continus pour assurer la comptence et l'efficacit de l'quipe.
• Fournir un excellent service la clientle aux employs en ce qui concerne les questions relatives la paie, former les employs aux politiques et procdures en matire de paie, traiter et rsoudre rapidement les problmes lis la paie.
• Identifier les lacunes des processus et les inefficacits administratives. Vous travaillez en partenariat avec les parties prenantes internes et externes afin de rationaliser les oprations et d'automatiser (ou d'liminer) les processus manuels pour faire face la croissance.
• Exprience de la collaboration avec les RH pour les activits lies la rmunration, y compris, mais sans s'y limiter, l'administration de la paie dans plusieurs tats, les avantages sociaux, les projets RH, l'audit et la conformit pour l'Amrique du Nord.
• Veiller l'exactitude et la ponctualit des rapports gouvernementaux et au respect des contrles et initiatives Sarbanes-Oxley.

Comptabilit :

• Aider la ralisation de projets spciaux en matire de paie/GL, la demande de la direction.
• Vrifier les paiements mensuels de prestations dclars par les RH pour s'assurer que l'activit correspond au compte de trsorerie.
• Crer et tlcharger les critures de paie et les critures lies la paie et effectuer les rapprochements correspondants.
• Prparer l'analyse des flux pour les comptes de rmunration et d'avantages sociaux.

Primes et commissions :

• Exposition au calcul des commissions de vente et des primes
• Prparer le plan de commissionnement des ventes l'chelle mondiale.

Administration des actions :

• Administrer et grer tous les aspects des plans d'actions de l'entreprise (y compris le soutien du cycle complet de l'activit globale des actions, y compris les attributions, les exercices, les librations de RSU, l'implication de la paie, la coordination avec les fournisseurs externes de services d'actions, etc....).
• Assurer le respect de toutes les rglementations relatives l'administration des fonds propres (rglementations fiscales, exigences en matire de rapports, prparation et dpt des rapports ncessaires auprs des organismes de rglementation, etc.)
• Collaborer avec les quipes financires et juridiques pour garantir la conformit avec les rglementations relatives aux plans d'action et les exigences en matire de rapports.
• Fournir une assistance globale aux employs en ce qui concerne les questions relatives aux actions et rsoudre rapidement les problmes.
• Organiser des sessions de formation pour les employs concernant les plans d'actions de la socit et les processus connexes (y compris la prparation des communications et des documents relatifs aux plans d'actions pour les employs).

Comptences souhaites

• Diplme en comptabilit
• Au moins 5 ans d'exprience dans la gestion du processus de paie en Amrique du Nord
• Professionnel certifi de la paie
• L'exprience d'ADP Workforce est indispensable, celle d'ADP Celergo Canada est idale.
• Conformit et connaissance des lois et des obligations fiscales pour les tats-Unis et le Canada
• Tenue organise et prcision des dossiers de paie
• Connaissance et exprience des rglementations et des logiciels de paie
• Exprience de Netsuite est un plus, exprience du logiciel Equity Edge (E*Trade)
• Solides comptences en Excel
• Excellentes comptences en communication orale et crite
• La capacit travailler en anglais est requise compte tenu de notre clientle ; dans la mesure du possible, nous soutiendrons le droit de l'employ travailler en franais.
• Motivation personnelle
• Capacit travailler avec d'autres personnes
• Langues franaise et anglaise obligatoires
• Une certaine connaissance des pratiques d'emploi au Canada et au Qubec est prfrable.

Regardez notre vido et dcouvrez qui nous sommes !

Rejoignez Ivalua ds aujourd'hui et offrez-vous un bel avenir professionnel !

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