Senior Manager, Capability Programs/Responsable principal, Programmes de compétences

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Senior Manager, Capability Programs

Group: Education

Reports to: Director, Education

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 26 March 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

WADA's Education Department; leads and supports the development of education policy; manages partnerships to increase the reach and access to education programs; creates and implements digital education solutions and training programs for anti-doping practitioners, as well as, investing in social science research to enhance the effectiveness of anti-doping programs.

Reporting to the Director, Education, the successful candidate will be leading the functional area of Capability Programs, within the Education Department, which includes a number of programs and initiatives that seek to support and invest in the development of practitioners working in anti-doping. The core aim of this functional area is to enhance the quality of anti-doping programs through the provision of resources, training and professional development activities specifically for anti-doping practitioners, helping them to plan, develop and implement anti-doping programs that are compliant with the Code and International Standards and, that importantly provide a positive anti-doping experience for athletes and athlete support personnel.

This role will also support the Education Department to maintain its relationships with global partners and will work with other WADA departments to ensure we have effective education and capability programs in place, that are monitored and evaluated.

KEY RESPONSIBILITIES

• Lead, manage and oversee the Department's Capability Programs and the respective team members so they are high performing, responsive and effective within the Department and WADA;
• Establish, lead and manage the Capability Strategy for the Department including monitoring its implementation and evaluating its impact;
• Lead and responsible for the Global Learning and Development Framework (GLDF), including; briefing stakeholders as required, supervising the formation of Technical Working Groups, reviewing outputs such as Professional Standards, and overseeing the delivery of globally harmonized, role specific, training programs for anti-doping practitioners and associated roles;
• Oversee the development and delivery of a needs-assessed, annual, global GLDF training calendar working in collaboration with other WADA Departments, Regional Offices, and wider stakeholders;
• Responsible for the GLDF workforce and quality assurance mechanisms ensuring policies and procedures are followed, and that quality standards are maintained to protect the credibility of the training programs being delivered;
• Lead and responsible for the Code Implementation Support Program (CISP), including Chairing the CISP team meetings and effective collaboration with a range of WADA Departments to review, develop and publish new CISP resources;
• Facilitate and support the development of technical assistance for stakeholders to achieve their education requirements under the Code and International Standard for Education at regional and local level, promoting our programs, social science research and solutions available on ADEL, as required;
• In collaboration with the Social Science Research and Policy team, devise and administer an evaluation framework to assess the impact of the Capability Programs, including providing data/results to support WADA in its efforts to monitor its strategic key performance indicators, reporting as required;
• Establish, build and maintain effective relationships with National, Regional and International Organizations relevant to program area;
• Conduct Code Compliance Questionnaire reviews related to the Education programs of Anti-Doping Organizations to support the implementation of the International Standard for Education;
• Responsible for the performance and utilization of any associated team members such as interns, consultants, freelancers and staff working to support the Capability team;
• Monitor the team performance, risks and associated budgets in line with WADA policies;
• Support the Director, Education in establishing and maintaining effective partnerships with Governments, Governmental bodies at national and continental levels such as CoE and UNESCO to influence their engagement in educational policy and programs to support clean sport.

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES

• Work with the Director, Education in the evolution of WADA's education remit and associated strategy;
• Support WADA's Education Committee, including leading volunteer sub-groups and engage in any wider expert groups as required;
• Represent WADA at key events as required;
• Acquire knowledge of anti-doping issues relevant to the position;
• Provide ad hoc assistance to other WADA Departments, as required;
• Seek partnership opportunities to further enhance WADA's education, training and research activities.

MAIN CHALLENGES

• This role will be responsible for leading the development and implementation of the first ever strategic direct investment into the capability of anti-doping practitioners in a range of technical areas. This will require effective relationship building with internal technical departments to ensure the technical credibility of such programs is maintained and that programs are well supported by internal colleagues;
• In addition, challenges in language, cultural sensitives, accessibility and implementation will require effective communication with WADAs Regional Offices and other relevant Departments.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Passionate about sport and education;
• Higher level degree/qualification in education, adult learning, people development or an equivalent field;
• Minimum seven years' experience in the development of people through education or training policy, strategies and programs, with evidence of teaching/educating/training delivery;
• High level of anti-doping technical knowledge and experience working in an anti-doping environment;
• Significant experience of managing teams, budgets and resources, preferably in an international context;
• Significant experience of delivery in an international setting including dealing with cultural sensitivities;
• Significant experience in the development of training curricular, training materials and the implementation of training programs for adult learners;
• Experience managing external educators/instructors/trainers, including leading and facilitating workshops and training others to deliver education (Train the Trainer);
• Experience developing and implementing quality assurance processes and procedures associated with training programs, trainers and the development of learning and training materials;
• Experience using or working with a Learning Management System (LMS);
• Working knowledge of compliance-based processes, and governance;
• Significant experience with stakeholder relationship management, ideally with international stakeholders in Sport or Government & public speaking;
• Experience of policy drafting processes and procedures;
• Presentation skills and ability to communicate complex information simply is essential;
• Development of policy tools or resources to aid understanding is an asset;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages would be an asset;
• Periodic work in the evening or on weekends;
• Travel maybe required;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Responsable principal, Programmes de comptences

Groupe: ducation

Suprieur: Directrice, ducation

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montral, Canada

Date limite de candidature: 26 mars 2025

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a t cre en 1999 en tant qu'agence internationale indpendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que rgulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rle principal de l'AMA est de dvelopper, d'harmoniser et de coordonner les rgles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activits comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'ducation ; les renseignements et enqutes ; le dveloppement des capacits antidopage ; et la supervision de la conformit au Programme mondial antidopage.

APERU DU POSTE

Le dpartement de l'ducation de l'AMA dirige et soutient le dveloppement de la politique de l'ducation, gre les partenariats pour accrotre la porte et l'accs aux programmes d'ducation, cre et met en uvre des solutions d'ducation numrique et des programmes de formation pour les praticiens de l'antidopage, et investit dans la recherche en sciences sociales pour amliorer l'efficacit des programmes d'antidopage.

Relevant de la directrice de l'ducation, le candidat retenu dirigera le domaine fonctionnel des programmes de comptences, au sein du dpartement de l'ducation, qui comprend un certain nombre de programmes et d'initiatives visant soutenir et investir dans le dveloppement des praticiens travaillant dans le domaine de l'antidopage. L'objectif principal de ce domaine fonctionnel est d'amliorer la qualit des programmes d'antidopage en fournissant des ressources, des formations et des activits de dveloppement professionnel spcifiquement pour les praticiens de l'antidopage, en les aidant planifier, dvelopper et mettre en uvre des programmes d'antidopage qui sont conformes au Code et aux normes internationales et qui, surtout, offrent une exprience positive de l'antidopage aux athltes at au personnel d'encadrement des athltes.

Il aidera galement le dpartement de l'ducation entretenir ses relations avec les partenaires mondiaux et travaillera avec d'autres dpartements de l'AMA pour s'assurer que nous avons mis en place des programmes d'ducation et de formation efficaces, qui font l'objet d'un suivi et d'une valuation.

LES RESPONSABILITS CLS

• Diriger, grer et superviser les programmes de capacits du dpartement et les membres des quipes respectives afin qu'ils soient performants, ractifs et efficaces au sein du dpartement et de l'AMA;
• tablir, diriger et grer la stratgie en matire de capacits pour le dpartement, y compris le suivi de sa mise en uvre et l'valuation de son impact;
• Diriger et tre responsable du Cadre mondial d'apprentissage et de dveloppement (GLDF), notamment en informant les parties prenantes selon les besoins, en supervisant la formation des groupes de travail techniques, en examinant les rsultats tels que les normes professionnelles et en supervisant la mise en uvre de programmes de formation harmoniss l'chelle mondiale et spcifiques chaque rle pour les praticiens de la lutte contre le dopage et les rles qui y sont associs;
• Superviser l'laboration et la mise en uvre d'un calendrier annuel de formation mondial du GLDF, valu en fonction des besoins, en collaboration avec les autres dpartements de l'AMA, les bureaux rgionaux et d'autres parties prenantes;
• Responsable des effectifs du GLDF et des mcanismes d'assurance qualit, il veille ce que les politiques et les procdures soient respectes et ce que les normes de qualit soient maintenues afin de protger la crdibilit des programmes de formation mis en uvre;
• Diriger le programme de soutien la mise en uvre du code (CISP) et en assumer la responsabilit, notamment en prsidant les runions de l'quipe CISP et en collaborant efficacement avec divers dpartements de l'AMA pour examiner, dvelopper et publier de nouvelles ressources CISP;
• Faciliter et soutenir le dveloppement de l'assistance technique pour les parties prenantes afin qu'elles remplissent leurs obligations en matire d'ducation en vertu du Code et de la Norme internationale pour l'ducation au niveau rgional et local, en promouvant nos programmes, la recherche en sciences sociales et les solutions disponibles sur ADEL, le cas chant;
• En collaboration avec l'quipe "Recherche et politique en sciences sociales", concevoir et administrer un cadre d'valuation de l'impact des programmes de renforcement des capacits, notamment en fournissant des donnes/rsultats pour soutenir l'AMA dans ses efforts de suivi de ses indicateurs de performance cls stratgiques, et en tablissant des rapports si ncessaire;
• tablir, construire et maintenir des relations efficaces avec les organisations nationales, rgionales et internationales pertinentes pour le domaine du programme;
• Reviser le questionnaire de conformit au Code de conduite relatif aux programmes d'ducation des organisations antidopage afin de soutenir la mise en oeuvre de la Norme internationale pour l'ducation;
• Responsable de la performance et de l'utilisation de tous les membres de l'quipe associs, tels que les stagiaires, les consultants, les indpendants et le personnel travaillant pour soutenir l'quipe "Capacits";
• Contrler les performances de l'quipe, les risques et les budgets associs conformment aux politiques de l'AMA;
• Soutenir le directeur de l'ducation dans l'tablissement et le maintien de partenariats efficaces avec les gouvernements et les organismes gouvernementaux aux niveaux national et continental, tels que le Conseil de l'Europe et UNESCO, afin d'influencer leur engagement dans la politique et les programmes ducatifs visant soutenir le sport sans dopage.

DES RESPONSABILITS SUPPLMENTAIRES

• Travailler avec la directrice de l'ducation l'volution du mandat de l'AMA en matire d'ducation et de la stratgie qui y est associe;
• Soutenir le Comit de l'ducation de l'AMA, notamment en dirigeant des sous-groupes de volontaires et en s'engageant dans tout groupe d'experts plus large si ncessaire;
• Reprsenter l'AMA lors d'vnements importants, le cas chant;
• Acqurir des connaissances sur les questions de lutte contre le dopage en rapport avec le poste;
• Fournir une assistance ad hoc aux autres dpartements de l'AMA, selon les besoins;
• Rechercher des possibilits de partenariat pour renforcer les activits d'AMA dans les domaines de l'ducation, de formation et de la recherche.

PRINCIPAUX DFIS

• Il sera charg de diriger l'laboration et la mise en uvre du tout premier investissement stratgique direct dans les capacits des praticiens de la lutte contre le dopage dans une srie de domaines techniques. Cela ncessitera l'tablissement de relations efficaces avec les dpartements techniques internes afin de garantir la crdibilit technique de ces programmes et de s'assurer qu'ils sont bien soutenus par les collgues internes;
• De plus, les dfis lis la langue, aux sensibilits culturelles, l'accessibilit et la mise en oeuvre ncessiteront une communication efficace avec les bureaux rgionaux de l'AMA et d'autres dpartements concerns.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPTENCES

• Passionn par le sport et l'ducation;
• Diplme/qualification de niveau suprieur dans le domaine de l'ducation, de la formation des adultes, du dveloppement des personnes ou dans un domaine quivalent;
• Au moins sept ans d'exprience dans le dveloppement des personnes par le biais de politiques, de stratgies et de programmes d'ducation ou de formation, avec une exprience avre de l'enseignement, de l'ducation et de la formation;
• Un niveau lev de connaissances techniques en matire de lutte contre le dopage et une exprience de travail dans un environnement antidopage;
• Exprience significative de la gestion d'quipes, de budgets et de ressources, de prfrence dans un contexte international;
• Exprience significative de la prestation de services dans un contexte international, y compris la gestion des sensibilits culturelles;
• Exprience significative dans l'laboration de programmes et de matriels de formation et dans la mise en uvre de programmes de formation pour les apprenants adultes;
• Exprience de la gestion d'ducateurs/instructeurs/formateurs externes, y compris de la direction et de l'animation d'ateliers et de la formation d'autres personnes l'enseignement (formation des formateurs);
• Exprience de l'laboration et de la mise en uvre de processus et de procdures d'assurance qualit associs des programmes de formation, des formateurs et l'laboration de matriel d'apprentissage et de formation;
• Exprience de l'utilisation ou du travail avec un systme de gestion de l'apprentissage (LMS);
• Connaissance pratique des processus bass sur la conformit et la gouvernance;
• Exprience significative dans la gestion des relations avec les parties prenantes, idalement avec des parties prenantes internationales dans le domaine du sport ou du gouvernement et dans la prise de parole en public;
• Exprience des processus et procdures d'laboration des politiques;
• Les comptences en matire de prsentation et la capacit communiquer simplement des informations complexes sont essentielles;
• L'laboration d'outils ou de ressources politiques pour faciliter la comprhension est un atout;
• Excellentes comptences orales et crites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/franais) et trs bonne matrise de l'autre langue officielle ; des langues supplmentaires seraient un atout;
• Travail priodique le soir ou la fin de semaine;
• Des voyages peuvent tre ncessaires;
• Correspond la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'quipe, esprit d'quipe et amour du sport);
• Align sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intgrit, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux comptitifs.

Vision: La vision de l'AMA est un monde o tous les sportifs peuvent participent des comptitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

propos de nous: Le bureau principal de L'AMA est situ Montral, au Canada, et ses bureaux rgionaux sont situs au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du prsident Varsovie, Pologne. En dcembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employs et est reprsente par 56 nationalits. Nous apprcions la diversit de nos employs - actuels et futurs - qui, en tant qu'quipe mondiale, s'efforcent chaque jour de protger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilis dans nos communications dans le seul but d'allger le texte et il dsigne tous les genres. L'AMA croit au succs d'une organisation inclusive qui valorise la diversit au sein de son quipe. Tous les candidats qualifis seront pris en considration pour ce poste de manire quitable. L'AMA tient remercier tous les candidats qui ont manifest leur intrt en postulant pour un poste. Toutefois, aprs un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contacts.