Vice President - Client Onboarding / Vice-Président - Comptabilité de Fonds et Intégration des Clients

Description

Position at The Maples Group (Financial Services)

Position: Vice President - Client Onboarding

Location: Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics, and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.

What's it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Vice President to join our Fund Accounting Client Onboarding team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team, you will:

• Review fund documents prior to launch of new funds, and as part of the transfer of existing funds, to ensure operational feasibility and to minimise and clarify ambiguous language within such documents;
• Translate fund documents to calculate the allocation of income and certain asset-based and performance-based fees (e.g. management fees, performance fees, etc.);
• Achieve consistency across all offices by creating and maintaining allocation and fee calculation templates to be used for all NAVs delivered by Maples;
• Review initial NAVs prepared by the fund accounting teams of Americas, Europe and the Middle East, focusing on evidentiary support to promote these files as templates to be used by Fund Accounting teams going forward;
• Work closely with the global Data Management team regarding the establishment of new clients in core systems;
• Assist with the continuous development and monitoring of Maples' policies and procedures for ensuring reduction of risk and improvement in accuracy and efficiency of the NAV process;
• Demonstrate a fundamental understanding of operational and business risks as they relate to the Maples Group and its clients, and how to manage these risks by thorough knowledge of Maples' policies and procedures;
• Exhibit a strong understanding of and uphold the Maples brand; and
• Actively participate in ad-hoc projects, requests for information and/or support, completion of reporting, etc., as required.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• 6+ years relevant work experience within the financial services industry;
• A professional accounting designation (e.g. CA, CPA, ACCA or equivalent) as well as a background in financial statement audit would be highly beneficial;
• Demonstrable attention to detail;
• The ability to work well under pressure against tight deadlines;
• A proven ability to manage relationships across local and remote teams;
• Experience of working within a firm with a global footprint and be able to work with a number of jurisdictions simultaneously;
• A working knowledge of fund administration operational processes including, asset valuation, fee calculations and investor servicing;
• Highly capable and confident user of Excel;
• Strong understanding of open-ended hedge funds and fund-of-funds, as well as experience with closed-ended private asset funds; and
• A working knowledge of the Advent Geneva/World Investor and FIS Investran would be advantageous.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste: Vice-Prsident - Comptabilit de Fonds et Intgration des Clients

Lieu: Montral

propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers, auquel font confiance un bon nombre des plus grands gestionnaires de fonds spculatifs, socits de capital-investissement et socits internationales du monde.

Notre distinction dcoule de notre quipe soigneusement slectionne: plus de 2000 professionnels qui font preuve de tnacit, d'thique de travail et d'excellence. Nous recrutons et perfectionnons plus intelligemment, en alliant les talents aux meilleures ressources et comptences. Avec 18 bureaux en Amrique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre prsence internationale offre un tremplin unique pour le dveloppement de carrire et l'immersion interculturelle.

Qu'est-ce que a fait de travailler ici?

Nous sommes dtermins exceller et la collaboration est la cl de notre succs continu. Nous en faisons plus pour nos clients parce que nous nous entraidons les uns et les autres. Notre culture inclusive cre un environnement dans lequel les gens peuvent tre eux-mmes tout en excellant au travail. Peu importe o vous travaillez au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d'une quipe mondiale.

L'opportunit

Nous recherchons un Vice-Prsident accompli pour se joindre notre quipe de comptabilit de fonds et intgration des clients au sein de notre entreprise de services financiers Montral.

Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montral, le Groupe Maples a tabli ses oprations au centre-ville en 2009. Notre bureau de Montral illustre notre organisation culturellement riche et entrepreneuriale, avec plus de 300 collgues issus de 50 pays et collaborant pour fournir les meilleures solutions de leur catgorie nos clients du monde entier. En tant que membre de notre quipe de Montral, vous:

• Examinez les documents des fonds avant le lancement de ces derniers ou lors du transfert de fonds existants et clarifierez les ambiguts dans ces documents afin de garantir le bon fonctionnement oprationnel.
• Traduirez les documents des fonds pour calculer la rpartition des revenus et certains frais lis aux actifs et la performance (par exemple, frais de gestion, frais de performance, etc.).
• Assurerez la cohrence entre tous les bureaux en crant et en tenant jour des modles de calcul d'allocation et de frais utiliser pour toutes les NAVs calcules par Maples.
• Examinerez les premires NAVs prpares par les quipes de comptabilit de fonds de nos bureaux en Amrique, Europe et Moyen-Orient, en se concentrant sur les lments probants afin de promouvoir ces fichiers comme modles utiliser par les quipes de comptabilit de fonds l'avenir.
• Travaillerez en troite collaboration avec l'quipe mondiale de gestion des donnes concernant l'intgration de nouveaux clients dans les systmes centraux.
• Contribuerez au dveloppement et au suivi continus des politiques et procdures de Maples afin de garantir la rduction des risques et l'amlioration de la prcision et de l'efficacit du processus d'tablissement des NAVs.
• Dmontrerez une comprhension fondamentale des risques oprationnels et commerciaux lis au Groupe Maples et ses clients, et savoir comment grer ces risques grce une connaissance approfondie des politiques et procdures de Maples.
• Ferez preuve d'une solide comprhension de la marque Maples et la dfendrez; et
• Participerez activement aux projets ponctuels, aux demandes d'information et/ou de soutien, la production de rapports, etc., selon les besoins.

Ce que vous apportez

En plus de normes d'thiques et d'autonomie incontestablement leves, le candidat idal possde les lments suivants:

• Au moins 6 ans d'exprience professionnelle pertinente dans le secteur des services financiers.
• Un titre professionnel comptable (i.e. CA, CPA, ACCA ou quivalent) ainsi qu'une exprience en vrification d'tats financiers serait un atout majeur.
• Fort souci du dtail.
• Une capacit travailler efficacement sous pression et dans des dlais serrs.
• Facilit grer les relations avec des quipes locales et distantes.
• Exprience de travail au sein d'un cabinet d'envergure internationale et la capacit travailler simultanment avec plusieurs juridictions.
• Une connaissance pratique des processus oprationnels d'administration de fonds, notamment l'valuation des actifs, le calcul des frais et les services aux investisseurs.
• Une excellente matrise d'Excel.
• Une solide comprhension des fonds spculatifs ouverts et fonds de fonds, ainsi qu'une exprience des fonds d'actifs privs ferms ; et
• Une connaissance pratique d'Advent Geneva/World Investor et de FIS Investran serait un atout.

Vous pouvez en apprendre davantage sur le Groupe Maples sur notre site Web corporatif. Dcouvrez notre culture et nos collaborateurs sur notre page Carrires ou sur LinkedIn.

Avertissement: Toutes les informations personnelles collectes au cours du processus de candidature seront utilises uniquement des fins lies au recrutement. Veuillez-vous rfrer notre Avis de confidentialit des candidats un emploi sur maples.com/privacy pour plus de dtails sur la faon dont nous traitons les informations personnelles relatives aux candidats qui postulent un emploi.