Directeur(trice) adjoint(e) et assistant(e)-trésorier(ère) / Deputy Director and Assistant Treasurer

Job Description
ENGLISH VERSION FOLLOWS

Sous la responsabilit de la directrice du Service des finances et de la trsorire, la personne gre l'ensemble des activits lies la comptabilisation de toutes les oprations financires de la Ville conformment aux normes et pratiques comptables en vigueur. Elle exerce un leadership en fournissant une expertise-conseil en matire de comptabilit municipale. Elle veille galement seconder la directrice et trsorire dans l'accomplissement de ses fonctions dvolues aux termes des lois rgissant le document municipal.

Principale tches et responsabilits

• Dterminer, en collaboration avec sa suprieure, les orientations, les objectifs, ainsi que les priorits du service en fonctions des orientations de la Ville ;
• Assurer un suivi quant l'laboration et la mise en uvre de mthodes et de procdures afin d'assurer l'enregistrement appropri et le contrle de l'ensemble des oprations financires ;
• S'assurer de documenter et de maintenir jour un systme comptable en conformit avec les normes comptables applicables la comptabilit des organismes publics (MAMH) et le Conseil sur comptabilit dans le secteur public (CCSP) ;
• Participer au dveloppement, l'volution et la validation des diffrents modules des systmes financiers utiliss par le service ;
• laborer et recommander diverses procdures pour aider au bon fonctionnement de l'organisation ;
• S'assurer de la gestion du personnel de la comptabilit et coordonner leurs activits en conformit avec la mission, les valeurs et objectifs du Service des finances et de l'organisation ;
• Participer la slection, l'valuation et la formation du personnel en veillant crer un environnement propice au dveloppement de leurs comptences professionnelles ;
• Offrir une assistance technique pour les progiciels financiers et agir titre d'administrateur du systme financier ;
• Veiller la qualit des services offerts par son quipe, tout en mobilisant son personnel sous sa responsabilit, ainsi qu'en assurant l'efficacit et le rendement dans son secteur.

Profil recherch

Formation

• Dtenir un baccalaurat en sciences comptables ou en administration (option comptabilit).

Exprience

• Exprience minimale de 5 annes dans un poste similaire ;
• Expriences en gestion de personnel syndiqu ;
• Exprience dans le secteur municipal ;
• Bonne connaissance de la fiscalit municipale, des normes comptables et des lois et rglements applicables du secteur public (Loi des cits et villes et autres) ;
• Bonne connaissance du Manuel de prsentation de l'information financire MAMH ;
• Bonne connaissance de l'agenda du trsorier COMAQ ;
• Matrise de la langue franaise parle et crite ;
• Matrise des outils de la suite Office.

Comptences et aptitudes

• Habilet marque pour la rsolution de problmes et de litiges, de manire adapte au contexte de la Ville de Mascouche ;
• Excellent sens de l'organisation ;
• Habilets de gestion ;
• Leadership mobilisateur ;
• Capacit raliser plusieurs mandats simultanment dans le respect d'chanciers serrs ;
• Habilets communicationnelles ;
• Excellent service la clientle ;
• Travail d'quipe et enthousiasme pour relever des dfis ;
• Dynamique et passionn par la comptabilit

Deputy Director and Assistant Treasurer

About the City of Mascouche

Located on the North Shore, 20 km from Montreal, Mascouche is at the crossroads of highways 25 and the 640. With a population of more than 48,000 residents, it employs more than 500 people. With the arrival of CentrOparc, its future business district, and with more than 40 neighborhood parks and the revitalization of its village core, Mascouche offers a dynamic living environment of unparalleled quality.

SUMMARY

Under the responsibility of the Director of Finance and the Treasurer, the candidate manages all activities related to the accounting of all the city's financial operations in accordance with current accounting standards and practices. He or she exercises leadership by providing consulting expertise in municipal accounting. He or she also ensures that they support the Director and the Treasurer in carrying out their duties assigned under the laws governing the municipal document.

RESPONSIBILITIES

• Determine, in collaboration with your superior, the objectives and priorities of the service based on the city's orientations.
• Ensure follow-up on the development and implementation of methods and procedures to ensure the appropriate recording and control of all financial transactions.
• Ensure that an accounting system is documented and maintained in compliance with the accounting standards applicable to the accounting of public bodies (MAMH) and the Public Sector Accounting Board (PSAB).
• Participate in the development, evolution, and validation of the different modules of the financial systems used.
• Develop and recommend various procedures to help the organization function properly.
• Ensure the management of accounting staff and coordinate their activities in accordance with the mission, values and objectives of the Finance department and the organization.
• Participate in the selection, evaluation, and training of staff, ensuring an environment conducive to the development of their professional skills.
• Provide technical assistance for financial software packages and act as an administrator of the financial system.
• Ensure the quality of the services offered by your team, while mobilizing your staff under your responsibility, as well as ensuring efficiency and performance in your sector.

REQUIREMENTS

Training

• Hold a bachelor's degree in accounting or administration (accounting option).

Experience

• Minimum of 5 years' experience in a similar position.
• Experience in managing unionized personnel.
• Experience in the municipal sector.
• Good knowledge of municipal taxation, accounting standards and applicable public sector laws and regulations (the laws concerning cities and towns and others).
• Good knowledge of the MAMH financial information presentation manual.
• Good knowledge of the COMAQ treasurer's agenda.
• Mastery of the spoken and written French language.
• Mastery of the Office suite.

Skills and Abilities

• Marked ability to resolve problems and disputes, in a manner adapted to the context of the City of Mascouche.
• Excellent organizational skills.
• Management skills.
• Mobilizing leadership skills.
• The ability to carry out several mandates simultaneously while respecting tight deadlines.
• Good communication skills.
• Excellent customer service.
• Teamwork and the enthusiasm to take on challenges.
• Dynamic and passionate about accounting.