Gestionnaire de catégories - TI & Achats indirects

Introduction

Deuxime plus important rseau de transport collectif dans la rgion mtropolitaine de Montral, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapt des couronnes nord et sud de Montral.

Chez exo vous retrouverez une organisation dimension humaine, tourne vers l'avenir et l'innovation, au service des communauts. Un milieu de travail o, selon la nature de l'emploi, la flexibilit des horaires et le tltravail en mode hybride sont favoriss, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c'est aussi bnficier d'une foule d'avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, rgime de retraite, vacances gnreuses, congs fris, congs maladie et personnels, programme d'aide aux employs, service gratuit de tlmdecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Sous la supervision du Chef - Approvisionnement, vous serez au cur des activits d'approvisionnement et agirez en tant que Gestionnaire de catgorie pour l'ensemble des dossiers et projets d'acquisition de biens et services pour la catgorie des technologies de l'information (TI/STI) et achats indirects, incluant les services professionnels. En collaboration avec les Conseillers en approvisionnement - TI et achats indirects, vous serez responsable du processus de contractualisation de biens et services pour cette catgorie, ainsi que du suivi auprs des clients internes durant la phase d'excution du contrat, dans le respect des lois et rglements en vigueur. Vous superviserez l'identification des besoins avec vos clients internes et serez responsable de raliser des analyses de march et la mise en place des stratgies d'approvisionnement.
Responsabilits principales

• Bien maitriser le march, le secteur d'activit, la concurrence ainsi que les tendances afin de dvelopper des stratgies d'approvisionnement qui favorisent l'efficience d'affaires, et en assurer l'excution ;
• Dvelopper et maintenir une solide relation d'affaires avec les clients internes et fournisseurs, fonde sur le respect et la confiance afin d'offrir une exprience client hors pair ;
• Veiller ce que les stratgies d'approvisionnement soient traduites en activits et plans concrets incluant l'implantation de suivis rigoureux avec les requrants afin d'assurer une excution sans faille, tout en maximisant la stratgie globale par catgorie et la gestion des risques ;
• Mettre en place et maintenir jour un livre de faits permettant de bien cibler les enjeux et opportunits propres aux catgories sous sa responsabilit ;
• Avoir un rle-conseil auprs des Conseillers approvisionnement - TI et achats indirects quant aux tches et faons de faire des activits pour lesquelles il assure la coordination ;
• Raliser le processus complet de contractualisation des besoins, notamment par la mise en uvre du processus d'appel d'offres jusqu' l'adjudication du contrat, et ngocier les ententes commerciales stratgiques avec les fournisseurs et s'assurer que ceux-ci soient excutes conformment nos exigences d'affaires et au cadre normatif ;
• Dans le cadre d'appels d'offres pour des services professionnels, agir titre de secrtaire de comit de slection, en s'assurant de la transparence du systme d'valuation des soumissions ;
• Ngocier les contrats et ententes commerciales stratgiques avec les fournisseurs et s'assurer que ceux-ci soient excutes conformment nos exigences d'affaires et au cadre normatif ;
• Coordonner l'identification, l'analyse ainsi que la matrialisation des opportunits d'optimisation des cots et d'amlioration continue pour la catgorie TI et achats indirects ;
• Demeurer l'affut des meilleures pratiques et nouveauts dans son domaine d'expertise.

La liste des responsabilits et tches numres prcdemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complte et dtaille des responsabilits et tches susceptibles d'tre effectues par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste

Scolarit

• Baccalaurat en administration, en droit, en ingnierie ou tout autre domaine connexe.

Exprience

• Minimum de 10 annes d'exprience en approvisionnement stratgique, dont une exprience affirme dans le secteur des technologies de l'information (TI/STI) ;
• Exprience pertinente en approvisionnement public, constitue un atout.

Comptences et aptitudes

• Excellentes qualits interpersonnelles et en communication, ainsi que l'coute active ;
• Leadership d'influence, capacit motiver et influencer les autres ;
• Excellent sens des priorits ;
• Rigueur, agilit et autonomie ;
• Grande capacit de ngociation et en gestion de projets ;
• Capacit travailler sous pression ;
• Bonne matrise du franais tant l'oral qu' l'crit ;
• Bonne matrise de la suite Microsoft Office ;
• Bonnes connaissances en gestion oprationnelle et financire, ainsi qu'en terminologie et interprtation juridique de contrats.

Conditions de travail

Priode d'emploi et horaire

Emploi rgulier temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Sige social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e tage, Montral, Qubec, H3B 4L4

Le masculin est utilis de faon gnrique afin d'allger le texte. Seules les personnes retenues la suite de l'analyse des candidatures seront contactes.