GERENTE DE CONTABILIDAD

GERENTE DE CONTABILIDAD

Es responsable de organizar, dirigir y evaluar una amplia variedad de actividades que incluyen la planificacin y el desarrollo del sistema bsico de contabilidad de la Universidad. El(la) Gerente de Contabilidad es responsable por operaciones contables de la institucin que incluye la produccin de informes financieros peridicos, mantenimiento de un sistema adecuado de rcords contables y un sistema de controles y presupuesto diseados para mitigar riesgo, mejorar la certeza de los resultados financieros reportados por la institucin y asegurar que los resultados reportados cumplen con principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Este puesto es responsable de la Contabilidad general de la institucin y cualquier otra entidad relacionada que se cree en el futuro. Supervisa el rea de Finanzas, Cuentas por pagar, rea de facturacin y cobros no relacionados a estudiantes, nmina, contabilidad de subvenciones, donativos, ingresos y gastos auxiliares y otros. El(la) Gerente de Contabilidad sirve como miembro de la oficina de Finanzas y trabaja con el Principal Oficial Financiero, en todas las reas de responsabilidad financiera. El trabajo es de naturaleza administrativa con funciones gerenciales.

PERFIL DEL (LA) CANDIDATO (A)

• Bachillerato en Administracin de Empresas con concentracin mayor en Contabilidad de institucin acreditada, preferiblemente con Licencia de Contador Pblico Autorizado (CPA).
• Al menos cinco (5) aos de experiencia realizando funciones relacionadas con presupuesto, as como contabilidad general a nivel gerencial como director o gerente. Preferiblemente con experiencia en instituciones educativas. Experiencia en supervisin de personal.
• Dominio tcnico en su campo de peritaje.
• Buenas destrezas de comunicacin oral y escrita en espaol e ingls.
• Persona orientada a resultados, asumiendo responsabilidad por los mismos.
• Dominio en la utilizacin de programas computadorizados, incluyendo MS Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas a todos los niveles de la institucin.
• Habilidad para hacer presentaciones efectivas frente a distintos tipos de audiencia.
• Conocimiento sobre planificacin estratgica y utilizacin de los recursos.
• Persona discreta y con un alto sentido de la tica profesional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Responsable de desarrollar y revisar polticas y procedimientos en el rea de Contabilidad, as como velar por su cumplimento.
• Dirige los trabajos que lleva a cabo la unidad y supervisa al personal asignada a esta.
• Planifica, coordina y mantiene electrnicamente los procesos diarios, semanales y mensuales para la produccin de informes fiscales oportunos.
• Analiza las cuentas en el Mayor General peridicamente.
• Prepara informes financieros mensuales en los que se comparan resultados actuales contra el presupuesto aprobado. Informes mensuales incluyen las razones para variaciones significativas entre resultados actuales y presupuesto. Hace recomendaciones para ajustar las proyecciones.
• Desarrolla y mantiene mtricas para medir el desempeo de la institucin en reas financieras y hace recomendaciones pertinentes al Principal Oficial Financiero.
• Vela por el cumplimiento de itinerario de cierres mensuales, dando seguimiento al grupo de contabilidad para ejecutar el cierre a tiempo.
• Revisa y autoriza electrnicamente entradas de jornal sometidas por el grupo contable.
• Mensualmente revisa y aprueba reconciliaciones bancarias.
• Aprueba electrnicamente documentacin para pagos a los suplidores de las diferentes cuentas bancarias y asegura los pagos se emiten a tiempo.
• Asegura que la nmina se procese a tiempo y de manera correcta.
• Prepara el Trial Balance.
• Revisa reconciliaciones de cuentas a cobrar, cuentas a pagar, activos fijos, etc.
• Prepara detalles de movimientos en grupos de cuentas tales como: propiedad y equipo, inversiones, AFICA, reserva de cuentas incobrables.
• Prepara informes de fuentes y usos por cada programa federal (propuestas).
• Apoya en la planificacin, organizacin y coordinacin de las etapas de elaboracin, aprobacin, ejecucin, evaluacin y control del Presupuesto institucional
• En la preparacin del presupuesto anual, asiste a consolidar, verificar y participar en la presentacin de la informacin.
• Colabora con las presentaciones ante el Grupo Ejecutivo, Presidente, Comit de Finanzas de la Junta Administrativa, Junta Administrativa y Comit de Finanzas de la Junta de Sndicos y Junta de Sndicos, segn sea requerido por el Principal Oficial Financiero.
• Vela por el cumplimiento de las normas presupuestarias. Notifica al Principal Oficial Financiero cualquier desviacin.
• Provee anlisis, datos e informes requeridos por la gerencia, para la toma de decisiones y administracin de los recursos financieros.
• Brinda apoyo al Principal Oficial Financiero en anlisis relacionados a la utilizacin de recursos financieros.
• Colabora en el anlisis de viabilidad de proyectos, programas o actividades institucionales.
• Se mantiene al da sobre impuestos gubernamentales, regulaciones de agencias externas, aumentos en precios u otros asuntos que pudieran afectar el presupuesto institucional.

Para obtener ms informacin acerca de la Universidad del Sagrado Corazn, por favor visite www.sagrado.edu. Las personas interesadas deben solicitar en o antes del 26 de septiembre de 2024.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Accin Afirmativa - minora/ mujer/ discapacidad/ veterano/identidad de gnero/orientacin sexual