Gestionnaire des approvisionnements et des contrôles de projet/Procurement and project control Manager à 1.0000 ÉTP
Apply NowCompany: Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique
Location: Richmond, BC V6V 2G8
Description:
Description de l'entreprise
Rejoindre notre quipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunit de contribuer l'panouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement ducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 coles travers toute la province, nous sommes engag e s envers la russite de chacun de nos lves.
L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche ducative. Tous-tes nos lves sont accueilli e s dans un environnement scolaire inclusif et scuritaire, adapt leurs spcificits culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur russite scolaire et leur bien-tre personnel.
Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.
Description du poste
An English version follows
Aperu du poste :
En tant que Gestionnaire des approvisionnements et des contrles de projet, vous jouerez un rle cl dans la supervision de tous les aspects de la gestion des contrats, des processus d'approvisionnement et des contrles de projet pour nos projets de construction. Votre expertise garantira une excution efficace et efficiente des projets tout en respectant les normes de l'industrie et les exigences rglementaires.
Responsabilits :
Grer les achats (RFQ, RFP et appels d'offres) :
Prparation : Dvelopper et mettre en uvre des stratgies d'approvisionnement efficaces en tenant compte des besoins spcifiques du projet. Cela inclut l'identification des fournisseurs potentiels, la prparation des documents d'appel d'offres, et la garantie que toutes les spcifications techniques sont clairement dfinies et conformes aux normes de l'industrie.
Publication : Assurer la diffusion adquate des appels d'offres auprs des fournisseurs qualifis. Coordonner la communication avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils comprennent pleinement les exigences du projet et les critres d'valuation.
Assister le PMO dans l'examen et l'valuation des propositions et des appels d'offres : Collaborer troitement avec le bureau de gestion de projet (PMO) pour examiner les propositions reues, en veillant ce qu'elles soient conformes aux critres techniques, financiers et oprationnels. Fournir des recommandations claires pour la slection des fournisseurs.
Rviser les contrats : Effectuer une analyse minutieuse des contrats pour s'assurer que tous les termes et conditions sont clairs et quitables pour toutes les parties. Identifier et attnuer les risques potentiels lis aux termes contractuels.
Contrle de projet : Contrler les calendriers et les budgets
Rviser les budgets prpars par les conomistes en construction : Examiner les estimations budgtaires et les prvisions financires fournies par les conomistes en construction. Veiller ce que les budgets soient ralistes, aligns sur les objectifs du projet et qu'ils intgrent des marges de scurit adquates pour les imprvus.
Rviser les ordres de changement et les rclamations des entrepreneurs : Analyser en dtail les ordres de changement proposs par les entrepreneurs pour en valuer l'impact financier et temporel. Examiner les rclamations des entrepreneurs pour assurer qu'elles sont justifies et conformes aux termes contractuels.
Contrler les budgets : Surveiller l'volution des cots tout au long du projet, en comparant les dpenses relles avec les budgets prvus. Proposer des mesures correctives en cas de dviations importantes afin de maintenir le projet dans les limites budgtaires.
Prparer et contrler les calendriers : laborer des calendriers dtaills pour chaque phase du projet, en s'assurant que toutes les activits sont correctement squences et que les ressources ncessaires sont disponibles. Surveiller l'avancement du projet par rapport au calendrier tabli et ajuster les plans si ncessaire pour viter les retards.
Fonctions supplmentaires : Le directeur du bureau de gestion de projet peut, de temps autre, vous assigner d'autres fonctions de gestion de projet en fonction des besoins du bureau de projet. Cela peut inclure des tches telles que la supervision de projets spcifiques, la coordination avec d'autres dpartements ou partenaires, et la gestion de tout autre aspect ncessaire pour le bon droulement du projet.
English version
Position Overview:
As the Procurement and Project Controls Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of contracts management, procurement processes, and project controls for our construction projects. Your expertise will ensure efficient and effective project execution while adhering to industry standards and regulatory requirements.
Responsibilities:
Qualifications
Informations complmentaires
Le salaire annuel pour ce poste est de 110 000$ et peut varier selon l'exprience.
Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne et en franais.
Nous tenons remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intrt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoques en entrevue seront contactes.
The annual salary for this position is $110,000 and may vary depending on experience.
We encourage you to submit your application online, if possible , in French.
We would like to thank all candidates for their interest in this position. Please note that only those selected for an interview will be contacted.
Dans un esprit de rconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Rejoindre notre quipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunit de contribuer l'panouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement ducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 coles travers toute la province, nous sommes engag e s envers la russite de chacun de nos lves.
L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche ducative. Tous-tes nos lves sont accueilli e s dans un environnement scolaire inclusif et scuritaire, adapt leurs spcificits culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur russite scolaire et leur bien-tre personnel.
Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.
Description du poste
- Affichage (poste): #24-25/GACP.001
- Type de poste: Permanent
- Raison: Autres
- Date de dbut du contrat: Ds que possible
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de dbut d'affichage: 10/10/2024
- Date de fin d'affichage: 24/10/2024
An English version follows
Aperu du poste :
En tant que Gestionnaire des approvisionnements et des contrles de projet, vous jouerez un rle cl dans la supervision de tous les aspects de la gestion des contrats, des processus d'approvisionnement et des contrles de projet pour nos projets de construction. Votre expertise garantira une excution efficace et efficiente des projets tout en respectant les normes de l'industrie et les exigences rglementaires.
Responsabilits :
Grer les achats (RFQ, RFP et appels d'offres) :
Prparation : Dvelopper et mettre en uvre des stratgies d'approvisionnement efficaces en tenant compte des besoins spcifiques du projet. Cela inclut l'identification des fournisseurs potentiels, la prparation des documents d'appel d'offres, et la garantie que toutes les spcifications techniques sont clairement dfinies et conformes aux normes de l'industrie.
Publication : Assurer la diffusion adquate des appels d'offres auprs des fournisseurs qualifis. Coordonner la communication avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils comprennent pleinement les exigences du projet et les critres d'valuation.
Assister le PMO dans l'examen et l'valuation des propositions et des appels d'offres : Collaborer troitement avec le bureau de gestion de projet (PMO) pour examiner les propositions reues, en veillant ce qu'elles soient conformes aux critres techniques, financiers et oprationnels. Fournir des recommandations claires pour la slection des fournisseurs.
Rviser les contrats : Effectuer une analyse minutieuse des contrats pour s'assurer que tous les termes et conditions sont clairs et quitables pour toutes les parties. Identifier et attnuer les risques potentiels lis aux termes contractuels.
Contrle de projet : Contrler les calendriers et les budgets
Rviser les budgets prpars par les conomistes en construction : Examiner les estimations budgtaires et les prvisions financires fournies par les conomistes en construction. Veiller ce que les budgets soient ralistes, aligns sur les objectifs du projet et qu'ils intgrent des marges de scurit adquates pour les imprvus.
Rviser les ordres de changement et les rclamations des entrepreneurs : Analyser en dtail les ordres de changement proposs par les entrepreneurs pour en valuer l'impact financier et temporel. Examiner les rclamations des entrepreneurs pour assurer qu'elles sont justifies et conformes aux termes contractuels.
Contrler les budgets : Surveiller l'volution des cots tout au long du projet, en comparant les dpenses relles avec les budgets prvus. Proposer des mesures correctives en cas de dviations importantes afin de maintenir le projet dans les limites budgtaires.
Prparer et contrler les calendriers : laborer des calendriers dtaills pour chaque phase du projet, en s'assurant que toutes les activits sont correctement squences et que les ressources ncessaires sont disponibles. Surveiller l'avancement du projet par rapport au calendrier tabli et ajuster les plans si ncessaire pour viter les retards.
Fonctions supplmentaires : Le directeur du bureau de gestion de projet peut, de temps autre, vous assigner d'autres fonctions de gestion de projet en fonction des besoins du bureau de projet. Cela peut inclure des tches telles que la supervision de projets spcifiques, la coordination avec d'autres dpartements ou partenaires, et la gestion de tout autre aspect ncessaire pour le bon droulement du projet.
English version
Position Overview:
As the Procurement and Project Controls Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of contracts management, procurement processes, and project controls for our construction projects. Your expertise will ensure efficient and effective project execution while adhering to industry standards and regulatory requirements.
Responsibilities:
- Manage procurement (RFQs, RFPs, and tenders):
Preparation: Develop and implement effective procurement strategies considering the specific needs of the project. This includes identifying potential suppliers, preparing tender documents, and ensuring that all technical specifications are clearly defined and comply with industry standards.
Publication: Ensure the adequate dissemination of tenders to qualified suppliers. Coordinate communication with suppliers to ensure they fully understand the project requirements and evaluation criteria.
Assist the PMO in the review and assessment of proposals and tenders: Work closely with the Project Management Office (PMO) to review the received proposals, ensuring they meet technical, financial, and operational criteria. Provide informed recommendations for the selection of suppliers.
Review contracts: Perform a thorough analysis of contracts to ensure that all terms and conditions are clear and fair for all parties. Identify and mitigate potential risks related to contractual terms.
Project controls: Control schedules and budgets
Review budgets prepared by quantity surveyors: Examine the budget estimates and financial forecasts provided by quantity surveyors. Ensure that budgets are realistic, aligned with the project objectives, and incorporate adequate contingency margins for unforeseen events.
Review contractor change orders and claims: Analyze in detail the change orders proposed by contractors to evaluate their financial and temporal impact. Review contractors' claims to ensure they are justified and comply with contractual terms.
Control budgets: Monitor cost developments throughout the project, comparing actual expenditures with planned budgets. Propose corrective measures in the case of significant deviations to keep the project within budgetary limits.
Prepare and control schedules: Develop detailed schedules for each phase of the project, ensuring that all activities are properly sequenced and that necessary resources are available. Monitor the project's progress against the established schedule and adjust plans as needed to prevent delays.
Other functions:
Additional duties: The Director of the Project Management Office may, from time to time, assign you other project management functions depending on the needs of the project office. These may include tasks such as supervising specific projects, coordinating with other departments or partners, and managing any other aspects necessary for the successful execution of the project.
Qualifications
- Baccalaurat en commerce, en gestion de construction, ingnierie, ou dans un domaine connexe ;
- Exprience en gestion de la construction ;
- Exprience en planification ;
- Connaissances des mthodes d'approvisionnement ;
- Connaissances des formes de contrats canadiennes (avec consultants et entrepreneurs) ;
- Connaissance des systmes de gestion de projets et de planification (comme Microsoft project, Asana, Zoho Projects)
- Connaissance de la gestion commerciale de projet ;
- Comptences avances en Excel ;
- Comprhension des bases de donnes est un avantage.
- Matrise de l'anglais essentielle et du franais souhait ;
- Excellentes comptences en ngociation, en communication et en rsolution de problmes ;
- Capacit travailler de manire indpendante, prioriser les tches et respecter les dlais dans un environnement en volution rapide.
- Bachelor's degree business, construction management, engineering, or a related field;
- Construction management experience;
- Experience in scheduling;
- Knowledge of procurement methods;
- Knowledge of Canadian forms of contracts (with consultants and contractors);
- Knowledge of project management and scheduling systems (Such as Microsoft project, Asana, Zoho projects);
- Knowledge of project commercial management;
- Strong Excel skills;
- Understanding of databases, a plus;
- Fluency in English is essential, and proficiency in French is desired;
- Excellent negotiation, communication, and problem-solving skills;
- Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment.
Informations complmentaires
Le salaire annuel pour ce poste est de 110 000$ et peut varier selon l'exprience.
Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne et en franais.
Nous tenons remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intrt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoques en entrevue seront contactes.
The annual salary for this position is $110,000 and may vary depending on experience.
We encourage you to submit your application online, if possible , in French.
We would like to thank all candidates for their interest in this position. Please note that only those selected for an interview will be contacted.
Dans un esprit de rconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.