Directeur finances et administration / Finance and Administration Director

Job Description
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Delfast Services Inc. est un acteur majeur dans le secteur du transport logistique. Avec une vision ambitieuse de s'tendre travers le Canada et les tats-Unis, nous nous engageons aider nos clients livrer leurs marchandises de manire rapide et scurise. Dans le cadre de notre plan de croissance, nous cherchons renforcer notre quipe de direction grce un gestionnaire expriment et au leadership exemplaire.

Sommaire du poste

Relevant du Prsident et uvrant au sein du comit de direction, le directeur finances et administration est responsable de la planification, de l'organisation, de la direction et du contrle des oprations comptables, financires et administratives, incluant l'approvisionnement. Le directeur gre une quipe de quatre (4) personnes situes Gatineau, Laval et ailleurs en mode virtuel. Il appuie galement, de manire proactive, l'ensemble des units d'affaires dans un souci d'efficience et de performance, afin de raliser les objectifs financiers et assurer une croissance organise de l'entreprise. Par consquent, il doit exercer une saine gestion des actifs et faire preuve d'thique, d'intgrit, de transparence et de respect. Ce directeur agira titre de bras droit du Prsident et sera appel supporter directement la stratgie d'entreprise et agir rgulirement titre d'ambassadeur auprs des diffrentes parties prenantes telles que les clients et les partenaires d'affaires.

Principales tches et responsabilits

• Analyser la performance financire, tablir les prvisions, les objectifs, et piloter les budgets et les allocations de fonds;
• tablir et mettre en uvre le plan financier;
• Exercer un fort leadership au dveloppement des stratgies globales de l'entreprise et assurer une adquation avec les notions financires;
• Orchestrer les contrles et la gestion des risques conformment aux politiques internes, aux ententes contractuelles et la rglementation en vigueur;
• Prparer et prsenter les tats financiers priodiques, ainsi que toutes autres communications financires conformment aux normes comptables;
• Assurer la conformit avec les lois fiscales et les rglements comptables;
• Conseiller la direction sur les amliorations financires et les opportunits de rehaussement de la performance;
• Grer la trsorerie et les stratgies fiscales;
• Grer la paie, les actifs de l'entreprise et les fournisseurs;
• Optimiser la gestion des actifs et des technologies;
• Prparer les appels d'offres et les plans d'affaires selon les projets;
• Piloter les dossiers de financement et d'investissement;
• Dvelopper et maintenir d'excellents liens d'affaires avec les investisseurs, les institutions financires et les autres partenaires;
• En collaboration avec les autres dpartements, grer les projets de transformation des units et des quipes;
• Guider et dvelopper son personnel dans l'atteinte de l'excellence;
• Superviser les audits internes et externes et maintenir la conformit travers toutes les oprations financires.

Dfi du poste

• Mettre niveau les informations financires et les processus de gestion associs;
• Effectuer un diagnostic organisationnel en valuant les talents, les processus et les systmes, et dvelopper un plan d'amlioration, d'initiatives oprationnelles et financires ncessaires pour optimiser le fonctionnement et la performance de l'entreprise;
• Appuyer le plan de croissance.

Habilets et comptences pour exceller dans le rle / profil recherch

• Baccalaurat en gestion ou en finance, une matrise dans l'une de ces disciplines constitue un atout;
• Titre de CPA;
• Minimum de 10 ans d'exprience dans un poste de direction en gestion financire et administrative, dont 5 annes dans une fonction ayant une porte et une imputabilit similaire;
• La connaissance du secteur de la logistique constitue un atout;
• Bonne connaissance de la gestion financire et du cycle comptable;
• Matrise des logiciels comptables tels que SAGE 50;
• Connaissance des fonctions administratives, de l'approvisionnement et des technologies de l'information;
• Solides comptences en communication et en gestion d'quipe;
• Solides antcdents dans l'optimisation des oprations administratives permettant de soutenir la stratgie d'entreprise;
• Exprience dans un environnement multisites;
• Connaissance du financement des entreprises;
• Capacit reprsenter l'entreprise et dvelopper des partenariats d'affaires durables;
• Excellentes habilets stratgiques jumeles un sens pratique;
• Excellentes comptences analytiques et soucis du dtail;
• Habile jouer un rle de conseil stratgique;
• Leadership mobilisateur : capacit reconnatre le talent et favoriser le dveloppement professionnel de ses quipes et de ses collgues;
• Agent de changement apte a faire de la vigie, a remettre en question le statu quo, prendre des risques calculs, a faire preuve de crativit et grer le changement;
• Autonome;
• Capacit travailler sous pression et respecter des dlais stricts;
• Habilets communicationnelles et de prsentation en franais et en anglais;
• Joueur d'quipe nergique, enthousiaste et dtermin;
• Fait preuve d'impact et d'influence;
• Temprament entrepreneurial, sens des affaires et forte propension l'action;
• Disponible pour dplacements d'affaires.

Delfast Services Inc. is a major player in the logistics transport sector. With an ambitious vision to expand across Canada and the United States, we are committed to helping our clients deliver their goods quickly and securely. As part of our growth plan, we are looking to strengthen our management team with an experienced manager and exemplary leadership.

Job Summary

Reporting to the President and working within the executive committee, the Director of Finance and Administration is responsible for planning, organizing, directing, and controlling accounting, financial, and administrative operations, including procurement. The Director manages a team of four (4) people located in Gatineau, Laval, and elsewhere virtually. They also proactively support all business units to ensure efficiency and performance, achieve financial objectives, and ensure organized growth of the company. Consequently, they must exercise sound asset management and demonstrate ethics, integrity, transparency, and respect. This Director will act as the President's right-hand person and will be called upon to directly support the company's strategy and regularly act as an ambassador to various stakeholders such as clients and business partners.

Main Tasks and Responsibilities

• Analyze financial performance, establish forecasts, objectives, and manage budgets and fund allocations.
• Establish and implement the financial plan.
• Provide strong leadership in developing the company's overall strategies and ensure alignment with financial concepts.
• Oversee controls and risk management in accordance with internal policies, contractual agreements, and current regulations.
• Prepare and present periodic financial statements, as well as all other financial communications in accordance with accounting standards.
• Ensure compliance with tax laws and accounting regulations.
• Advise management on financial improvements and performance enhancement opportunities.
• Manage cash flow and tax strategies.
• Manage payroll, company assets, and suppliers.
• Optimize asset and technology management.
• Prepare tenders and business plans according to projects.
• Manage financing and investment files.
• Develop and maintain excellent business relationships with investors, financial institutions, and other partners.
• In collaboration with other departments, manage unit and team transformation projects.
• Guide and develop staff to achieve excellence.
• Supervise internal and external audits and maintain compliance across all financial operations.

Job Challenges

• Upgrade financial information and associated management processes.
• Conduct an organizational diagnosis by evaluating talents, processes, and systems, and develop an improvement plan, operational and financial initiatives necessary to optimize the company's functioning and performance.
• Support the growth plan.

Skills and Competencies to Excel in the Role / Desired Profile

• Bachelor's degree in management or finance, a master's degree in one of these disciplines is an asset.
• CPA designation.
• Minimum of 10 years of experience in a senior financial and administrative management position, including 5 years in a role with similar scope and accountability.
• Knowledge of the logistics sector is an asset.
• Good knowledge of financial management and the accounting cycle.
• Proficiency in accounting software such as SAGE 50.
• Knowledge of administrative functions, procurement, and information technology.
• Strong communication and team management skills.
• Proven track record in optimizing administrative operations to support the company's strategy.
• Experience in a multi-site environment.
• Knowledge of corporate financing.
• Ability to represent the company and develop sustainable business partnerships.
• Excellent strategic skills combined with practical sense.
• Excellent analytical skills and attention to detail.
• Skilled in playing a strategic advisory role.
• Mobilizing leadership: ability to recognize talent and foster the professional development of teams and colleagues.
• Change agent capable of monitoring, challenging the status quo, taking calculated risks, demonstrating creativity, and managing change.
• Autonomous.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Communication and presentation skills in both French and English.
• Energetic, enthusiastic, and determined team player.
• Demonstrates impact and influence.
• Entrepreneurial temperament, business acumen, and strong propensity for action.
• Available for business travel.