Expert(e) en Optimisation des Processus et Automatisation - Process Optimization and Automation Expert

English will follow

Qui sommes nous?

Maestro Technologies facilite la transformation numrique dans l'industrie de la construction avec nos solutions ERP pour la gestion de projet et la comptabilit. Notre constante volution nous amne recruter divers talents passionns par le dveloppement logiciel et l'amlioration continue. Chez Maestro, nos employs ont toujours t au coeur de notre russite! Ainsi, nous offrons un milieu de travail agrable, dynamique et flexible avec des possibilits d'avancement, des projets stimulants et une conciliation travail-vie personnelle qui est difficile de retrouver ailleurs !

• Valeurs : Entraide, Engagement et Progrs

Quel est ton rle comme Expert(e) en Optimisation des Processus et Automatisation?

Nous recherchons un(e) Expert(e) en Optimisation des Processus et Automatisation pour
amliorer l'efficacit interne de notre organisation en intgrant les outils technologiques et
en automatisant les processus cls.

Ce poste transverse et stratgique vise optimiser les processus d'affaires, automatiser
les tches rptitives et accompagner les quipes dans l'appropriation des outils IA, tout en
favorisant une culture de l'innovation et de l'amlioration continue.

Bien que ce ne soit pas un rle de direction, le titulaire du poste participera aux rencontres
excutives pour conseiller la direction sur les stratgies IA et l'amlioration des processus
organisationnels.

quoi ressemble ton quipe?

Une quipe dynamique qui ne cesse de trouver des moyens d'amliorer les processus et d'innover.

Quelles sont tes forces? Tu es fier d'offrir ...

• Un diplme universitaire dans un domaine pertinent;
• Exprience significative (10+ ans) en optimisation des processus, amlioration
  continue et automatisation des outils de travail.
• Matrise des outils IA et d'automatisation (Copilot, Power Automate, N8N, etc.).
• Connaissance approfondie des ERP, CRM et autres systmes d'information.
• Exprience en gestion de projet et en conduite de transformation digitale.
• Capacit d'analyse et de structuration des donnes pour mesurer les impacts des
  solutions IA.
• Capacit identifier et rsoudre des problmes organisationnels complexes de
  manire analytique et pragmatique.
• Excellentes comptences en communication et collaboration inter-dpartementale.
• Exprience dans un environnement en tltravail ou hybride (atout).
• Leadership d'influence et capacit challenger les pratiques existantes pour favoriser l'amlioration continue

Quelles sont tes responsabilits?

• Responsable de l'implantation de l'IA
• Mettre en uvre des technologies d'intelligence artificielle pour amliorer les
  processus d'affaires, accroitre la productivit et stimuler l'innovation, tout en
  accompagnant les employs dans l'adaptation et l'appropriation de ces outils
• Collaborer avec les diffrentes directions pour slectionner et mettre en place des
  solutions adaptes aux besoins de l'organisation
• Bas sur les priorits stratgiques de l'entreprise- Cibler, auditer et analyser les
  processus actuels des dpartements afin d'identifier les tches valeurs non
  ajoutes et les opportunits d'amlioration.
• valuer l'utilisation des outils et logiciels internes (ERP, CRM, bases de donnes,
  plateformes collaboratives... etc) pour optimiser leur intgration et assurer une
  meilleure compatibilit
• Automatiser les processus cls afin de rduire la charge administrative, amliorer
  l'exprience des employs et acclrer les flux de travail.
• Standardiser et structurer les mthodes de travail en mettant en place des
  processus clairs et des outils internes adapts en collaboration avec les parties
  prenantes et leur direction
• Dployer des solutions d'automatisation (ex. : automatisation des workflows,
  intgration des systmes...etc) pour minimiser les tches rptitives et favoriser la
  crativit/innovation
• Soutenir les quipes dans la transition en garantissant leur formation et leur
  adoption des nouveaux processus et outils.
• Dvelopper et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l'impact
  des amliorations et assurer une volution continue.
• Participer aux rencontres excutives pour conseiller la direction sur les stratgies
  d'amlioration continue et d'optimisation des processus.

Quels sont les avantages chez Maestro Technologies?

• Un milieu de travail convivial et dynamique
  • Une gestion humaine qui reconnat vos besoins de conciliation travail-vie personnelle
  • Un modle de travail hybride (4 jours en tltravail)
• Un encadrement structur pour le dveloppement de ses employs;
  • Plan d'intgration pour les nouveaux employs
  • Gestion de la performance frquente
  • Dveloppement des comptences
• Un salaire votre juste valeur (nous respectons galement la loi de l'quit salariale);
• Des avantages sociaux qui en valent la peine;
  • Programme d'aide aux employs
  • Tlmdecine (Telus Sant)
  • Assurances collectives
  • Rgime d'pargne flexible REER taux prfrentiel avec participation de l'employeur (RPDB)
  • Possibilit de cotiser un CELI
  • Un programme de vacances avantageux qui reconnat vos annes d'exprience votre entre chez Maestro
  • 5 journes mobiles
  • Caf volont et stationnement gratuit au bureau
• Et tellement d'autres !

Maestro s'engage considrer tous les candidats qualifis sans disctinction au niveau de sa couleur, sa religion, son sexe, identit ou expression de genre, son orientation sexuelle, son origine nationale, sa gntique, sa grossesse, son handicap, son ge ou d'autres caractristiques. Nous dsirons crer un environnement diversifi et favoriser un milieu de travail o les diffrences individuelles sont reconnues, apprcies, respectes et mme clbres ! Notre priorit est de permettre nos employs de dvelopper leur plein potentiel et ainsi mettre profit les talents et forces de chacun.

*Nous nous efforons de rdiger nos affichages de la manire la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilis seul dans cet affichage, il dsigne les personnes de tout genre.

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Who are we?

Maestro Technologies facilitates digital transformation in the construction industry with our ERP solutions for project management and accounting. Our constant evolution leads us to recruit various talents passionate about software development and continuous improvement. At Maestro, our employees have always been at the heart of our success! Thus, we offer a pleasant, dynamic and flexible work environment with opportunities for advancement, stimulating projects and a work-life balance that is difficult to find elsewhere!

• Values: Teamwork, Commitment and Progress

What would I do as a Process Optimization and Automation Expert ?

We are seeking a Process Optimization and Automation Expert to enhance our organization's
internal efficiency by integrating technological tools and automating key processes.

This cross-functional and strategic role aims to optimize business processes, automate
repetitive tasks, and support teams in adopting AI tools while fostering a culture of innovation
and continuous improvement.

Although not a leadership role, the incumbent will participate in executive meetings to advise
management on AI strategies and organizational process improvements.

What about my team?

You will join dynamic colleagues who are always looking for ways to innovate and improve the way we work.

What are your strengths? You are proud to offer ...

• A university degree in a relevant field.
• Significant experience (10+ years) in process optimization, continuous
  improvement, and automation of work tools.
• Proficiency in AI and automation tools (Copilot, Power Automate, N8N, etc.).
• In-depth knowledge of ERP, CRM, and other information systems.
• Experience in project management and leading digital transformation initiatives.
• Analytical and data structuring skills to measure the impacts of AI solutions.
• Ability to identify and solve complex organizational problems analytically and
  pragmatically.
• Excellent communication and cross-departmental collaboration skills.
• Experience in remote or hybrid work environments (an asset).
• Influential leadership and the ability to challenge existing practices to promote continuous improvement.

What would I be responsible for?

• AI Implementation Lead
• Implement artificial intelligence technologies to improve business processes,
  increase productivity, and drive innovation while supporting employees in
  adapting to and adopting these tools.
• Collaborate with various departments to select and deploy solutions tailored to
  the organization's needs.
• Based on the company's strategic priorities, identify, audit, and analyze current
  departmental processes to pinpoint non-value-added tasks and improvement
  opportunities.
• Assess the use of internal tools and software (ERP, CRM, databases, collaborative
  platforms, etc.) to optimize their integration and ensure better compatibility
• Automate key processes to reduce administrative workload, enhance employee
  experience, and accelerate workflows.
• Standardize and structure work methods by establishing clear processes and
  suitable internal tools in collaboration with stakeholders and their management.
• Deploy automation solutions (e.g., workflow automation, system integration, etc.)
  to minimize repetitive tasks and promote creativity/innovation.
• Support teams during the transition by ensuring their training and adoption of
  new processes and tools.
• Develop and monitor performance indicators (KPIs) to measure the impact of
  improvements and ensure continuous progress.
• Participate in executive meetings to advise management on continuous improvement and process optimization strategies.

What are the advantages to working at Maestro Technologies?

• A family vibe and dynamic work environment
  • Human management that recognizes your work-life balance needs
  • A hybrid work model (4 days teleworking)
• A structured framework for the development of its employees;
  • Onboarding plan for new employees
  • Frequent performance management
  • Skill developpement
• A salary at your fair value (we also respect the law of pay equity);
• Social benefits that are worth it;
  • Employee Assistance Program
  • Telemedicine (Telus Health)
  • Group insurance
  • Flexible savings plan RRSP at preferred rates with employer participation (DPSP)
  • Possibility of contributing to a TFSA
  • An advantageous vacation program that recognizes your years of experience when you join Maestro
  • 5 mobile days
  • Unlimited coffee and free parking at the office
• And so many others !

Maestro is committed to consider all qualified candidates without distinction in terms of color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, pregnancy, disability, age or other characteristics. We want to create a diverse environment and foster a work space where individual differences are recognized, appreciated, respected and even celebrated! Our priority is to enable our employees to develop their full potential and thus take advantage of each other's talents and strengths.

*We strive to write our postings in the most inclusive way possible. If, however, one of the two genders is used alone in this display, it designates people of any gender.