Assistant Controller / Contrôleur-euse adjoint-e

Company Description

ABOUT US

The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization striving to protect climate, nature and communities, respecting the rights and title of Indigenous Nations. We believe that Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with many different peoples across Canada, including First Nations communities, all levels of governments and citizens who care for environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada. We use research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal environmental solutions, communications and public engagement.

The vision we work toward at DSF is that we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature, and with each other. To address the intersections of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences and world views are valued as essential to our collective future.

www.davidsuzuki.org

PROPOS DE NOUS

La Fondation David Suzukiest une organisation environnementale canadienne but non lucratif, fonde en 1990. Nous uvrons tant en anglais qu'en franais, avec des bureaux Vancouver, Toronto et Montral. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protger le climat, la nature et les communauts, en respectant les droits et les titres des nations autochtones. Nous croyons que le leadership autochtone est la cl de notre avenir collectif. Nous cherchons travailler avec diffrents peuples travers le Canada, y compris les communauts des Premires Nations, tous les niveaux de gouvernement et les citoyens qui se soucient de la justice environnementale, afin de trouver des solutions pour crer un Canada durable. Nous nous appuyons sur la recherche, les connaissances cologiques traditionnelles, les politiques novatrices et les solutions juridiques en matire d'environnement, la communication et l'engagement du public.

La vision que nous poursuivons au FDS est celle d'agir chaque jour en tant conscients que nous sommes interdpendants avec la nature et les uns avec les autres. La Fondation s'est engage promouvoir l'quit, la diversit et l'inclusion afin de rpondre aux liens entre les crises du climat et de la biodiversit, et la justice sociale et l'quit. En tant qu'organisation, nous sommes en qute de transformation pour ancrer ces valeurs, dcoloniser nos pratiques et devenir une organisation antiraciste. Rejoignez-nous pour crer un monde socialement et cologiquement juste, o la diversit des identits, des expriences vcues et des visions du monde est considre comme essentielle notre avenir collectif.

www.davidsuzuki.org/fr

Job Description

Position Title: Assistant Controller

Department: Finance

Terms: Permanent, full-time (34 hours/week)

Managing Relationships:

• Reports to Controller.

• Supervises 1 employee: Finance Coordinator/Accounts Payable Accountant

Remote Work: 2 days per week in the office with the occasional flexibility as needed

Location: Vancouver Office, with hybrid schedule

Salary: $75,000-$90,000

About the role:

This is a pivotal and hands-on role that provides essential support in managing the Foundation's accounting functions to optimize financial support for the organization. The Assistant Controller supports the budgeting and financial planning processes in collaboration with the Controller and Director, Finance. The Assistant Controller ensures compliance with all regulatory requirements, establish and maintain effective design and operation of internal controls. Additionally, the Assistant Controller will supervise the Finance Coordinator/Accounts Payable Accountant in their day-to-day tasks, ensuring adherence to finance protocols, particularly for accounts payable processes. The Assistant Controller works collaboratively with all departments to improve financial literacy and provide financial leadership.

Responsibilities

Financial Reporting, Budgeting, Forecasting, and Analysis

• Assist in preparing and reviewing financial statements, ensuring compliance with accounting standards and regulatory requirements.
• Contribute to the creation and monitoring of budgets, forecasts, financial plans, and cash flows.
• Support tracking and budgeting of deferred revenue.
• Analyze financial data to provide insights and recommendations for improving financial performance.

Operations and Payroll Processing

• Review employee payroll for processing, ensuring accuracy and meeting all deadlines for tax filings and benefits contributions.
• Collaborate with People, Culture, & Equity for payroll and benefit administration.
• Oversee monthly bank reconciliations, deposits/withdrawals, expense reimbursements, cheque payments, online bill payments, wire transfers, and credit card payments.
• Review all Accounts Payable transactions, including company credit cards
• Liaise with external auditors, banks, investment advisors, and vendors as required.

Internal Controls & Compliance

• Implement and maintain internal controls to safeguard organization assets and ensure accurate financial reporting
• Ensure adherence to laws, accounting standards, and regulations (GAAP, ASNPO, CRA rules).
• Maintain financial records and regulatory filings, ensuring compliance with approval/authorization procedures.
• Identify and manage financial risks, ensuring data is secure and backed up, and appropriate insurance coverage is in place.

Audit and Tax Preparation

• Support internal and external audit preparation, including gathering documentation and responding to inquiries.
• Ensure timely completion of annual audits and maintain ongoing communication with external auditors.
• Assist with annual and quarterly tax preparation, ensuring accuracy and compliance with tax laws at all levels. File tax returns and ensure payments are made by deadlines to avoid penalties.

Month-End and Year-End Close

• Assist with the month-end and year-end closing processes, including monthly reconciling revenue, accounts receivable, prepaids, investments, capital assets, and accrual accounts, and ensuring financial transactions are recorded accurately.

People Management

• Provide direct supervision to one employee, the Finance Coordinator/Accounts Payable Accountant.
• Ensures that accounting operations are effective and running smoothly.
• Work is assigned and scheduled based on the team members' skills, strengths, and capacity/workloads.
• Feedback and coaching are provided on an ongoing and timely basis.
• People management duties are fulfilled, including oversight of employees' performance, time and attendance, and acting as the first point of contact for HR-related matters.

Other Duties as Required

Titre: Contrleur euse adjoint e

Service: Finances

Condition: Poste permanent temps plein (34 heures par semaine)

Superviseur immdiat: Contrleur euse

Supervise 1 employ: Coordinateur rice financier/comptable

Travail distance: 2 jours par semaine au bureau avec une flexibilit occasionnelle selon les besoins.

Lieu de travail: Bureau de Vancouver avec un horaire hybride.

Salaire: 75 000 $ - 90 000

propos du poste

Ce poste nvralgique assorti de tches concrtes fournit un soutien essentiel la gestion des activits comptables de la Fondation en vue d'optimiser le financement qu'elle reoit. La personne titulaire du poste participe aux processus de planification budgtaire et financire, en collaboration avec le a contrleur euse et la direction des Finances. Elle veille au respect de toutes les exigences rglementaires et s'occupe d'tablir et de grer les rgles et le fonctionnement des contrles internes. En outre, le a contrleur euse adjoint e supervisera le a coordinateur rice financier/le a comptable des comptes fournisseurs dans leurs tches quotidiennes, en veillant au respect des protocoles financiers, en particulier pour les processus lis aux comptes fournisseurs. Cette personne collabore avec tous les services afin d'amliorer leur littratie financire et de leur fournir une orientation en matire de finances.

Responsabilits

Rapports financiers, budgets, prvisions et analyses financires

• Collaborer la prparation et la rvision des tats financiers, en veillant au respect des normes comptables et des exigences rglementaires.
• Participer l'tablissement et au suivi des budgets, des prvisions, des plans financiers et des flux de trsorerie.
• Superviser le suivi et la gestion budgtaire des produits comptabiliss d'avance.
• Analyser les donnes financires pour fournir des perspectives et des recommandations sur l'amlioration de la performance financire.

Gestion des activits et du personnel

• Examiner le registre du personnel aux fins de traitement de la paie, en veillant l'exactitude des renseignements et au respect de toutes les chances concernant les taxes, les impts et les cotisations aux rgimes d'avantages sociaux.
• Collaborer avec le service du Personnel, de la culture et de l'quit relativement l'administration du registre du personnel et des avantages sociaux.
• Superviser les rapprochements bancaires, les dpts et les retraits, le remboursement des dpenses, les paiements par chque, les paiements de factures en ligne, les virements de fonds et les paiements par carte de crdit.
• Assurer la liaison avec les vrificateur trice s externes, les banques, les conseiller re s financier ire s et les fournisseurs, selon les besoins.

Contrles internes et conformit

• Instaurer et grer les contrles internes afin de protger les actifs de l'organisation et de produire des rapports financiers exacts.
• Veiller au respect des lois, des normes comptables et des rgles en vigueur (principes comptables gnralement reconnus, Normes comptables pour les organismes sans but lucratif, rgles de l'Agence du revenu du Canada).
• Tenir jour les documents financiers et rglementaires en veillant au respect des procdures d'approbation et d'autorisation.
• Reprer et grer les risques financiers en veillant la scurisation et la conservation d'une copie de sauvegarde des donnes ainsi qu'au maintien d'une couverture d'assurance adquate.

Prparation des vrifications et des taxes et impts

• Participer la prparation des vrifications internes et externes, notamment en rassemblant les documents requis et en rpondant aux demandes d'information.
• Veiller l'excution des vrifications annuelles dans les temps et entretenir une communication en continu avec les vrificateur trice s externes.
• Contribuer la prparation des dclarations fiscales trimestrielles et annuelles en veillant au respect de toutes les lois fiscales.
• Remplir les dclarations fiscales et veiller au versement des paiements dans le respect des chances pour viter les pnalits.

Processus de fin de mois et de fin d'exercice

• Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercice, notamment en ce qui a trait aux rapprochements de comptes et la comptabilisation adquate des oprations financires.

Gestion du personnel

• Superviser directement un employ, le a coordinateur rice financier/le a comptable des comptes fournisseurs.
• Veiller l'efficacit et au bon droulement des oprations comptables.
• Le travail est attribu et programm en fonction des comptences, des points forts et de la capacit/charge de travail des membres de l'quipe.
• Le retour d'information et le coaching sont assurs de manire continue et en temps opportun.
• Il s'acquitte des tches lies la gestion du personnel, notamment en supervisant les performances des employs, les horaires et les prsences, et en agissant en tant que premier point de contact pour les questions lies aux ressources humaines.

Autres tches en fonction des besoins

Qualifications

Education and Experience

• 3+ years full cycle accounting experience.
• Formal accounting education and CPA, CA, or CGA designation completed.
• Extensive experience using integrated financial accounting systems. Experience with Financial Edge or Blackbaud is an asset.

Knowledge, Skills, & Abilities

• Strong knowledge and hands-on experience with not-for-profit accounting standards and practices.
• Advanced excel skills and experience
• Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
• French language skills are an asset.
• Passion for our vision, values, and strategic priorities.
• Strong understanding of social justice, EDI issues, and best practices with the ability to effectively operationalize those values within the scope of the role.

Formation et exprience

• Au moins trois ans d'exprience en comptabilit (cycle complet).
• Formation officielle en comptabilit et titre de CPA, de CA ou de CGA.
• Grande exprience des systmes financiers et comptables intgrs. Exprience des logiciels Financial Edge ou Blackbaud, un atout.

Comptences et aptitudes

• Excellente connaissance et exprience pratique des normes et des pratiques comptables applicables aux organismes sans but lucratif.
• Grande connaissance et exprience pratique d'Excel.
• Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles, et bon sens de l'organisation.
• Connaissance du franais, un atout.
• Fort dsir d'incarner notre vision, nos valeurs et nos priorits stratgiques.
• Bonne connaissance des enjeux de justice sociale, d'quit, de diversit et d'inclusion ainsi que des pratiques exemplaires en la matire. Capacit mettre ces valeurs en pratique dans le cadre de ses fonctions.

Additional Information

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and covering to https://davidsuzuki.org/careers/

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire comptitif et un ensemble d'avantages sociaux gnreux
• Possibilits de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilit de contribuer l'amlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne l'adresse suivante : https://fr.davidsuzuki.org/emplois/. Le poste restera affich jusqu' ce qu'il soit pourvu.

La Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de l'quit et de la diversit et de la cration d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant l'quit, en particulier les autochtones et les personnes racialises, les membres des communauts LGBTQIA2S+, trans et de genre divers, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversit.