Analyste financière principale/Senior Financial Analyst (12-month contract) - Abbott Nutrition (Montreal)
Apply NowCompany: Abbott
Location: Montreal, QC H1A 0A1
Description:
JOB DESCRIPTION:
PROPOS D'ABBOTT
Abbott est un chef de file mondial de l'industrie des soins de sant qui cre des solutions scientifiques rvolutionnaires visant amliorer la sant des gens. L'entreprise est rsolument tourne vers l'avenir, l'afft des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies mdicales.
TRE L'EMPLOI D'ABBOTT
En tant l'emploi d'Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidle ce que vous tes et vivre pleinement. Vous pourrez :
profiter de possibilits d'avancement professionnel au sein d'une entreprise internationale qui vous permettra de btir la carrire dont vous rvez;
travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme tant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admires dans le monde dans le classement Fortune;
travailler pour une grande entreprise reconnue comme tant l'une des meilleures o travailler, notamment pour ce qui a trait la diversit du personnel, la conciliation travail-famille ainsi qu' la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.
L'OCCASION SAISIR
Le titulaire de ce poste travaillera du bureau chef de Montral pour la division des Produits nutritionnels. Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fonds sur la science destins aux personnes de tous les ges, qui vont des prparations aidant les nourrissons et les enfants bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes conserver leurs forces et avoir une vie active. Des millions de personnes dans le monde comptent sur nos marques vedettes - dont Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, et Glucerna - pour obtenir les nutriments dont ils ont besoin pour vivre en meilleure sant.
Sous la supervision du Contrleur et du Chef, Planification et analyse financires de la division Nutrition d'Abbott, le titulaire du poste s'assure de l'intgrit et de la vraisemblance des donnes financires, et veille au respect des politiques et des procdures financires de l'entreprise et de la division, en mettant profit sa connaissance approfondie des Principes comptables gnralement reconnus (PCGR).
CE QUE VOUS FEREZ
Il est le principal intermdiaire entre l'quipe des Finances et l'quipe de vente au dtail, et est responsable de faire le suivi des dpenses commerciales* et de fournir un soutien financier l'quipe de vente au dtail et l'quipe des Finances, grce sa capacit de comprendre des modles d'affaires complexes. Il doit veiller ce que les donnes entres concernant le passif financier de la division en matire de dpenses commerciales soient justes et bien documentes. Il joue un rle essentiel pour dterminer les risques, valuer les hypothses, formuler des recommandations et proposer des solutions pour ces dpenses d'affaires importantes. Il doit aussi dterminer l'impact des activits promotionnelles commerciales sur les objectifs stratgiques et les budgets financiers, tout en respectant des protocoles de contrle internes appropris pour s'assurer que les provisions sont suffisantes pour nous permettre de tenir nos engagements.
* Les dpenses commerciales sont les dpenses engages par un fabricant auprs d'un dtaillant pour faire la promotion de son produit en magasin.
Fonctions :
Fin de mois :
Effectuer diffrentes tches ncessaires la clture mensuelle des comptes afin de s'assurer que les documents comptables sont exacts et complets.
Entrer des pices justificatives de journal exactes et compltes dans des dlais de dclaration serrs et faciliter les processus rvisionnels et dcisionnels pour la direction.
Produire les rapports de fin de mois, conformment aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d'Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.
Procder des rapprochements de comptes pour les dpenses commerciales et fournir des documents justificatifs pour les rgularisations.
Dernire meilleure estimation :
Effectuer diffrentes tches ncessaires la prsentation de la dernire meilleure estimation afin de s'assurer que les donnes concernant les dpenses sont exactes et compltes (ajustements des ventes et frais d'exploitation).
Tlverser dans Spotlight des donnes exactes et compltes sur les dpenses, dans des dlais de dclaration serrs, et faciliter les processus rvisionnels et dcisionnels pour la direction.
Prparer et soumettre dans Planful les bilans prvisionnels en vue de la prsentation de la dernire meilleure estimation.
Prparer et prsenter ANSC Global Capital le plan d'immobilisations/la meilleure dernire estimation et les dpenses sur une base mensuelle.
Produire les rapports relatifs la meilleure dernire estimation, conformment aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d'Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.
Dpenses commerciales :
Avec l'quipe de vente au dtail, prparer, passer en revue et prsenter des plans concernant les comptes au dtail pour la prochaine anne et les dpenses associes aux promotions commerciales pour tous les cycles budgtaires.
Effectuer des bilans mensuels avec les Chefs, Comptes principaux, pour analyser les besoins en matire de dpenses commerciales et valuer si les budgets doivent tre ajusts et approuvs par le Directeur, Ventes au dtail.
Vrifier si l'information entre dans le systme correspond au plan d'affaires pour l'ensemble des clients, des promotions et des dductions en vente au dtail, selon ce qui a t approuv par le Directeur, Ventes au dtail.
Travailler directement avec le Service des comptes clients et les Chefs, Comptes principaux, afin de faire correspondre les dductions aux bonnes dpenses commerciales, selon l'anciennet de la crance, pour atteindre les objectifs d'affaires. Effectuer des analyses et des validations supplmentaires au besoin. S'assurer que les dductions sont valides selon les modalits du client et donner son approbation.
Effectuer toutes les analyses et tous les rapprochements de fin de mois ncessaires et fournir des documents justificatifs pour les rgularisations.
Concevoir des rapports pour les dpenses commerciales et produire ces rapports mensuellement.
Grer le budget associ aux dpenses commerciales afin de s'assurer qu'il est suffisant pour couvrir les dpenses.
Agir titre d'intermdiaire au sein du Service des finances pour les communications entre l'quipe de vente au dtail et l'quipe de la Commercialisation.
Fournir une expertise la division des Ventes en ce qui a trait la classification des dpenses dans l'tat des rsultats.
Agir titre d'expert et de principal propritaire de processus pour l'quipe de vente au dtail et le Service du crdit en ce qui a trait la planification, la cration des promotions, aux dductions, la programmation, aux tests et aux problmes ponctuels avec le logiciel CPGVision pour toutes les parties prenantes.
Effectuer des bilans mensuels avec l'quipe de direction des Ventes pour les informer de la situation actuelle des dpenses commerciales et dterminer en quipe si de nouveaux programmes doivent tre mis en place avec le budget restant ou si le budget doit tre remani pour assurer une meilleure efficacit.
tre responsable du sommaire consolid des dpenses commerciales, l'analyser et le prsenter la haute direction de l'quipe de vente au dtail.
Fournir de l'information et des commentaires au sujet des dpenses commerciales, la demande du Vice-prsident divisionnaire et contrleur et du Chef principal, Planification et analyse financires d'ADPN.
Diriger des projets spciaux, notamment des analyses, ou y contribuer, au besoin.
Tches ponctuelles :
Prparer des analyses ponctuelles. Le titulaire du poste doit tre en mesure d'analyser et d'interprter les donnes, et de formuler des recommandations l'intention des quipes commerciales interfonctionnelles, notamment au contrleur et au directeur gnral.
Diriger des projets spciaux, notamment des analyses, au besoin, et communiquer les rsultats au Chef, Planification et analyse financires.
COMPTENCES REQUISES
Titre de comptable professionnel agr (CPA), compte tenu du savoir-faire requis en comptabilit financire et de la ncessit d'appuyer les analyses et les prises de dcisions
5 8 annes d'exprience
Connaissance approfondie d'Excel
Connaissance des progiciels de gestion intgrs d'Abbott (SAP, Spotlight) recommande
Solides aptitudes pour le leadership
Capacit de travailler avec un minimum de supervision
Capacit de travailler avec empressement et de respecter les chances
Normes personnelles leves en ce qui a trait la qualit de son travail
Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications afin de communiquer efficacement avec tous les paliers de direction
Excellentes capacits en rsolution de problmes
Vue d'ensemble de l'entreprise
Rceptivit au changement et esprit d'quipe
Crativit et esprit d'innovation
Capacit de prendre des mesures importantes et d'adopter des comportements qui appuient toutes les comptences de base d'Abbott.
Capacit d'tablir des priorits et de respecter des dlais rigoureux
* Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais 50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collgues se trouvant l'extrieur du Qubec ou du Canada
Ralisez vos aspirations professionnelles en saisissant diverses occasions de carrire chez Abbott, une entreprise qui peut vous aider btir votre futur et vivre au meilleur de vos possibilits. Abbott est un employeur souscrivant au principe de l'galit d'accs l'emploi et ayant cur de favoriser la diversit au sein de sa main-d'uvre. Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.
About Abbott
Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.
Working at Abbott
At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:
The Opportunity
This position works out of our Montreal location in the Nutrition Division. Our nutrition business develops science-based nutrition products for people of all ages, from helping babies and children grow, to keeping adult bodies strong and active. Millions of people around the world count on our leading brands - including Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, Glucerna - to help get the nutrients they need to live their healthiest life.
Under the supervision of the Abbott Nutrition Controller and Financial Planning & Analysis Manager, this role ensures appropriate integrity and reasonableness of financial data as well as compliance with Corporate and Divisional financial policies and procedures, with a profound understanding of GAAP.
This role is the key liaison between finance and the Retail team and is responsible for tracking Trade Spend*, understanding complex business models and providing financial support to the retail sales and finance teams. This is to ensure the Division's liability of trade spend is accurate and properly accounted for. This role is key in identifying risks, assessing assumptions and proposing recommendations and solutions to this important business spend. Also, determining the impact of trade promotion activities on strategic goals and on financial budgets while adhering to appropriate internal controls to ensure sufficient provisions for commitments made.
*Trade spend is the amount of funds that a manufacturer spends with a retailer to promote the product in store.
What You'll Do
Month End:
Perform various tasks required for month-end close to ensure accuracy and completeness of accounting records.
Post accurate and complete JVs within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.
Produce and comment on month-end reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.
Complete Trade Spend account reconciliation and provide back-up for accrual purposes.
Latest Best Estimate (LBE):
Perform various tasks required for LBE submissions to ensure accuracy and completeness of expenses (sales adjustments and selling, general and administrative).
Upload accurate and complete expense data in Spotlight within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.
Prepare and submit in Planful the balance sheet estimates for LBE submissions.
Prepare and submit to ANSC Global Capital the capital plan/LBE and expenditures on a monthly basis.
Produce and comment on LBE reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.
Trade Spend:
Partner with retail team to prepare, review and submit retail account plans for the following year and trade promotion spend for all budgeting cycles.
Conduct monthly reviews with KAMs (Key Account Managers) to review trade spend needs and assess if budgets need to be revised and approved by Director, Retail.
Review if information entered in the system is as per business plan for all retail customers, promotions and settlements approved by Director, Retail.
Work directly with A/R department and Key Account Managers to ensure all trade settlements are aged and cleared to meet business goals. Including further analysis and validation for settlement. Ensure settlements are valid based on customer terms and approve.
Complete all month-end analysis and reconciliations required and provide back-up for accrual purposes.
Develop trade spend reporting and roll-out on a monthly basis.
Manage retail trade funding to meet spend requirements.
Financial liaison for communications between the Retail and Marketing teams.
Provide expertise to the sales division on P&L expense classifications.
SME and key process owner for Retail team and Credit team with regards to planning, promotions, settlements, programming, testing and ad hoc issues regarding CPGVision software for all stakeholders.
Conduct monthly reviews with Sales management to inform them of where trade spend is and discuss as a team if new programs could be conducted with the left-over funds or rework spend for better effectiveness.
Lead, analyze and present trade spend consolidated summary to Senior Retail Management.
Produce and comment on Trade Spend as required by ANPD - DVP Controller and Senior Finance Manager Division FP&A.
Work on and/or lead special projects and analysis as required.
Ad-Hoc:
Prepares ad hoc analysis. Must be able to analyze and interpret data and make recommendations for commercial cross-functional areas including Controller and General Manager.
Lead special projects and analysis as required, report findings to Manager, Financial Planning & Analysis.
Required Qualifications:
CPA required due to financial accounting expertise and necessity to support decisions & analysis
5 - 8 years previous experience
Strong knowledge of Excel
Knowledge of Abbott ERP systems recommended (SAP, Spotlight)
Strong leadership skills
Perform responsibilities with minimum supervision
Demonstrates a sense of urgency and timelines
Sets high personal standards of performance
Interpersonal and strong communication skills in order to communicate effectively with all levels of management
Strong problem-solving ability
A broad business perspective
Receptive to change and a team player
Creative and innovative
Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott core competencies
Ability to prioritize and meet strict deadline requirements
* The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.
Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity. Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Financial Planning and Analysis
DIVISION:
ANPD Nutrition Products
LOCATION:
Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
Not specified
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Continuous standing for prolonged periods (more than 2 consecutive hours in an 8 hour day)
PROPOS D'ABBOTT
Abbott est un chef de file mondial de l'industrie des soins de sant qui cre des solutions scientifiques rvolutionnaires visant amliorer la sant des gens. L'entreprise est rsolument tourne vers l'avenir, l'afft des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies mdicales.
TRE L'EMPLOI D'ABBOTT
En tant l'emploi d'Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidle ce que vous tes et vivre pleinement. Vous pourrez :
profiter de possibilits d'avancement professionnel au sein d'une entreprise internationale qui vous permettra de btir la carrire dont vous rvez;
travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme tant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admires dans le monde dans le classement Fortune;
travailler pour une grande entreprise reconnue comme tant l'une des meilleures o travailler, notamment pour ce qui a trait la diversit du personnel, la conciliation travail-famille ainsi qu' la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.
L'OCCASION SAISIR
Le titulaire de ce poste travaillera du bureau chef de Montral pour la division des Produits nutritionnels. Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fonds sur la science destins aux personnes de tous les ges, qui vont des prparations aidant les nourrissons et les enfants bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes conserver leurs forces et avoir une vie active. Des millions de personnes dans le monde comptent sur nos marques vedettes - dont Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, et Glucerna - pour obtenir les nutriments dont ils ont besoin pour vivre en meilleure sant.
Sous la supervision du Contrleur et du Chef, Planification et analyse financires de la division Nutrition d'Abbott, le titulaire du poste s'assure de l'intgrit et de la vraisemblance des donnes financires, et veille au respect des politiques et des procdures financires de l'entreprise et de la division, en mettant profit sa connaissance approfondie des Principes comptables gnralement reconnus (PCGR).
CE QUE VOUS FEREZ
Il est le principal intermdiaire entre l'quipe des Finances et l'quipe de vente au dtail, et est responsable de faire le suivi des dpenses commerciales* et de fournir un soutien financier l'quipe de vente au dtail et l'quipe des Finances, grce sa capacit de comprendre des modles d'affaires complexes. Il doit veiller ce que les donnes entres concernant le passif financier de la division en matire de dpenses commerciales soient justes et bien documentes. Il joue un rle essentiel pour dterminer les risques, valuer les hypothses, formuler des recommandations et proposer des solutions pour ces dpenses d'affaires importantes. Il doit aussi dterminer l'impact des activits promotionnelles commerciales sur les objectifs stratgiques et les budgets financiers, tout en respectant des protocoles de contrle internes appropris pour s'assurer que les provisions sont suffisantes pour nous permettre de tenir nos engagements.
* Les dpenses commerciales sont les dpenses engages par un fabricant auprs d'un dtaillant pour faire la promotion de son produit en magasin.
Fonctions :
Fin de mois :
Effectuer diffrentes tches ncessaires la clture mensuelle des comptes afin de s'assurer que les documents comptables sont exacts et complets.
Entrer des pices justificatives de journal exactes et compltes dans des dlais de dclaration serrs et faciliter les processus rvisionnels et dcisionnels pour la direction.
Produire les rapports de fin de mois, conformment aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d'Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.
Procder des rapprochements de comptes pour les dpenses commerciales et fournir des documents justificatifs pour les rgularisations.
Dernire meilleure estimation :
Effectuer diffrentes tches ncessaires la prsentation de la dernire meilleure estimation afin de s'assurer que les donnes concernant les dpenses sont exactes et compltes (ajustements des ventes et frais d'exploitation).
Tlverser dans Spotlight des donnes exactes et compltes sur les dpenses, dans des dlais de dclaration serrs, et faciliter les processus rvisionnels et dcisionnels pour la direction.
Prparer et soumettre dans Planful les bilans prvisionnels en vue de la prsentation de la dernire meilleure estimation.
Prparer et prsenter ANSC Global Capital le plan d'immobilisations/la meilleure dernire estimation et les dpenses sur une base mensuelle.
Produire les rapports relatifs la meilleure dernire estimation, conformment aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d'Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.
Dpenses commerciales :
Avec l'quipe de vente au dtail, prparer, passer en revue et prsenter des plans concernant les comptes au dtail pour la prochaine anne et les dpenses associes aux promotions commerciales pour tous les cycles budgtaires.
Effectuer des bilans mensuels avec les Chefs, Comptes principaux, pour analyser les besoins en matire de dpenses commerciales et valuer si les budgets doivent tre ajusts et approuvs par le Directeur, Ventes au dtail.
Vrifier si l'information entre dans le systme correspond au plan d'affaires pour l'ensemble des clients, des promotions et des dductions en vente au dtail, selon ce qui a t approuv par le Directeur, Ventes au dtail.
Travailler directement avec le Service des comptes clients et les Chefs, Comptes principaux, afin de faire correspondre les dductions aux bonnes dpenses commerciales, selon l'anciennet de la crance, pour atteindre les objectifs d'affaires. Effectuer des analyses et des validations supplmentaires au besoin. S'assurer que les dductions sont valides selon les modalits du client et donner son approbation.
Effectuer toutes les analyses et tous les rapprochements de fin de mois ncessaires et fournir des documents justificatifs pour les rgularisations.
Concevoir des rapports pour les dpenses commerciales et produire ces rapports mensuellement.
Grer le budget associ aux dpenses commerciales afin de s'assurer qu'il est suffisant pour couvrir les dpenses.
Agir titre d'intermdiaire au sein du Service des finances pour les communications entre l'quipe de vente au dtail et l'quipe de la Commercialisation.
Fournir une expertise la division des Ventes en ce qui a trait la classification des dpenses dans l'tat des rsultats.
Agir titre d'expert et de principal propritaire de processus pour l'quipe de vente au dtail et le Service du crdit en ce qui a trait la planification, la cration des promotions, aux dductions, la programmation, aux tests et aux problmes ponctuels avec le logiciel CPGVision pour toutes les parties prenantes.
Effectuer des bilans mensuels avec l'quipe de direction des Ventes pour les informer de la situation actuelle des dpenses commerciales et dterminer en quipe si de nouveaux programmes doivent tre mis en place avec le budget restant ou si le budget doit tre remani pour assurer une meilleure efficacit.
tre responsable du sommaire consolid des dpenses commerciales, l'analyser et le prsenter la haute direction de l'quipe de vente au dtail.
Fournir de l'information et des commentaires au sujet des dpenses commerciales, la demande du Vice-prsident divisionnaire et contrleur et du Chef principal, Planification et analyse financires d'ADPN.
Diriger des projets spciaux, notamment des analyses, ou y contribuer, au besoin.
Tches ponctuelles :
Prparer des analyses ponctuelles. Le titulaire du poste doit tre en mesure d'analyser et d'interprter les donnes, et de formuler des recommandations l'intention des quipes commerciales interfonctionnelles, notamment au contrleur et au directeur gnral.
Diriger des projets spciaux, notamment des analyses, au besoin, et communiquer les rsultats au Chef, Planification et analyse financires.
COMPTENCES REQUISES
Titre de comptable professionnel agr (CPA), compte tenu du savoir-faire requis en comptabilit financire et de la ncessit d'appuyer les analyses et les prises de dcisions
5 8 annes d'exprience
Connaissance approfondie d'Excel
Connaissance des progiciels de gestion intgrs d'Abbott (SAP, Spotlight) recommande
Solides aptitudes pour le leadership
Capacit de travailler avec un minimum de supervision
Capacit de travailler avec empressement et de respecter les chances
Normes personnelles leves en ce qui a trait la qualit de son travail
Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications afin de communiquer efficacement avec tous les paliers de direction
Excellentes capacits en rsolution de problmes
Vue d'ensemble de l'entreprise
Rceptivit au changement et esprit d'quipe
Crativit et esprit d'innovation
Capacit de prendre des mesures importantes et d'adopter des comportements qui appuient toutes les comptences de base d'Abbott.
Capacit d'tablir des priorits et de respecter des dlais rigoureux
* Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais 50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collgues se trouvant l'extrieur du Qubec ou du Canada
Ralisez vos aspirations professionnelles en saisissant diverses occasions de carrire chez Abbott, une entreprise qui peut vous aider btir votre futur et vivre au meilleur de vos possibilits. Abbott est un employeur souscrivant au principe de l'galit d'accs l'emploi et ayant cur de favoriser la diversit au sein de sa main-d'uvre. Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.
About Abbott
Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.
Working at Abbott
At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:
- Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
- A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
- A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.
The Opportunity
This position works out of our Montreal location in the Nutrition Division. Our nutrition business develops science-based nutrition products for people of all ages, from helping babies and children grow, to keeping adult bodies strong and active. Millions of people around the world count on our leading brands - including Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, Glucerna - to help get the nutrients they need to live their healthiest life.
Under the supervision of the Abbott Nutrition Controller and Financial Planning & Analysis Manager, this role ensures appropriate integrity and reasonableness of financial data as well as compliance with Corporate and Divisional financial policies and procedures, with a profound understanding of GAAP.
This role is the key liaison between finance and the Retail team and is responsible for tracking Trade Spend*, understanding complex business models and providing financial support to the retail sales and finance teams. This is to ensure the Division's liability of trade spend is accurate and properly accounted for. This role is key in identifying risks, assessing assumptions and proposing recommendations and solutions to this important business spend. Also, determining the impact of trade promotion activities on strategic goals and on financial budgets while adhering to appropriate internal controls to ensure sufficient provisions for commitments made.
*Trade spend is the amount of funds that a manufacturer spends with a retailer to promote the product in store.
What You'll Do
Month End:
Perform various tasks required for month-end close to ensure accuracy and completeness of accounting records.
Post accurate and complete JVs within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.
Produce and comment on month-end reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.
Complete Trade Spend account reconciliation and provide back-up for accrual purposes.
Latest Best Estimate (LBE):
Perform various tasks required for LBE submissions to ensure accuracy and completeness of expenses (sales adjustments and selling, general and administrative).
Upload accurate and complete expense data in Spotlight within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.
Prepare and submit in Planful the balance sheet estimates for LBE submissions.
Prepare and submit to ANSC Global Capital the capital plan/LBE and expenditures on a monthly basis.
Produce and comment on LBE reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.
Trade Spend:
Partner with retail team to prepare, review and submit retail account plans for the following year and trade promotion spend for all budgeting cycles.
Conduct monthly reviews with KAMs (Key Account Managers) to review trade spend needs and assess if budgets need to be revised and approved by Director, Retail.
Review if information entered in the system is as per business plan for all retail customers, promotions and settlements approved by Director, Retail.
Work directly with A/R department and Key Account Managers to ensure all trade settlements are aged and cleared to meet business goals. Including further analysis and validation for settlement. Ensure settlements are valid based on customer terms and approve.
Complete all month-end analysis and reconciliations required and provide back-up for accrual purposes.
Develop trade spend reporting and roll-out on a monthly basis.
Manage retail trade funding to meet spend requirements.
Financial liaison for communications between the Retail and Marketing teams.
Provide expertise to the sales division on P&L expense classifications.
SME and key process owner for Retail team and Credit team with regards to planning, promotions, settlements, programming, testing and ad hoc issues regarding CPGVision software for all stakeholders.
Conduct monthly reviews with Sales management to inform them of where trade spend is and discuss as a team if new programs could be conducted with the left-over funds or rework spend for better effectiveness.
Lead, analyze and present trade spend consolidated summary to Senior Retail Management.
Produce and comment on Trade Spend as required by ANPD - DVP Controller and Senior Finance Manager Division FP&A.
Work on and/or lead special projects and analysis as required.
Ad-Hoc:
Prepares ad hoc analysis. Must be able to analyze and interpret data and make recommendations for commercial cross-functional areas including Controller and General Manager.
Lead special projects and analysis as required, report findings to Manager, Financial Planning & Analysis.
Required Qualifications:
CPA required due to financial accounting expertise and necessity to support decisions & analysis
5 - 8 years previous experience
Strong knowledge of Excel
Knowledge of Abbott ERP systems recommended (SAP, Spotlight)
Strong leadership skills
Perform responsibilities with minimum supervision
Demonstrates a sense of urgency and timelines
Sets high personal standards of performance
Interpersonal and strong communication skills in order to communicate effectively with all levels of management
Strong problem-solving ability
A broad business perspective
Receptive to change and a team player
Creative and innovative
Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott core competencies
Ability to prioritize and meet strict deadline requirements
* The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.
Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity. Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Financial Planning and Analysis
DIVISION:
ANPD Nutrition Products
LOCATION:
Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
Not specified
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Continuous standing for prolonged periods (more than 2 consecutive hours in an 8 hour day)