Director - Pre Construction

Aperu

The Director of Pre-Construction is responsible for leading the regional pre-construction team for Solar, On-Shore Wind, High Voltage, and Energy Storage Projects within EDF Renewables Grid-Scale Power portfolio across
North America. Working with cross-functional teams, and subject-matter-experts, this position will lead project-related activities pertaining to procurement of EPC construction services from RFP launch through contract execution, BoP cost
estimating, constructability risk analysis, and scheduling. The position will also provide support during project acquisition, offtake negotiation, project permitting, stakeholder consultation, engineering, construction, and
handover to Asset Optimization. In addition to project-supporting tasks, the position will support continuous improvement initiatives such as documenting and improving processes and procedures, market and industry knowledge, levelized cost of energy (LCOE) reduction, maintaining EPC contract templates, and contributing to the development of digital tools.

Supervision of Others: up to 6 direct, up to 10 indirect

Le Directeur de la Pr-construction est responsable de la direction de l'quipe rgionale de pr-construction pour les projets solaires, oliens terrestres, haute tension et de stockage d'nergie au sein du portefeuille d'nergie grande chelle d'EDF Renouvelables en Amrique du Nord.

Travaillant avec des quipes interfonctionnelles et des experts en la matire, ce poste dirigera les activits lies aux projets concernant l'approvisionnement en services de construction EPC, du lancement de l'appel d'offres l'excution du contrat, l'estimation des cots BoP, l'analyse des risques de constructibilit et la planification. Le poste fournira galement un soutien lors de l'acquisition de projets, de la ngociation des contrats d'achat, de l'obtention des permis de projet, de la consultation des parties prenantes, de l'ingnierie, de la construction et du transfert l'Optimisation des actifs.

En plus des tches de soutien aux projets, le poste soutiendra les initiatives d'amlioration continue telles que la documentation et l'amlioration des processus et procdures, la connaissance du march et de l'industrie, la rduction du cot actualis de l'nergie (LCOE), la maintenance des modles de contrats EPC et la contribution au dveloppement d'outils numriques.

Responsabilits

Manage project portfolio:

• Coordinate with cross-functional teams and subject matter experts to evaluate project EPC proposals,EPC costs, schedule, and risks
• Participate in strategic decision regarding EPC selection across the project portfolio.
• Review and provide feedback on engineering studies and preliminary design drawings.
• Review drawings, specifications and other construction documents with the Engineering team, and communicate issues and potential risks.
• Participate in design decisions, evaluations, studies, value engineering, value analysis, scheduling, and constructability reviews.
• Estimate and verify quantity takeoffs on preliminary design drawings.
• Perform desktop site analysis and research into publicly available information related to construction.
• Support project during offtake negotiation, permitting, engineering and construction.
• Conduct site visits, participate in on-site meetings during project development and construction (ex. stakeholder consultations, open houses, monthly construction meetings).
• Monitor and report on local market requirements and constraints.

EPC Procurement:

• Lead activities related to procurement of EPC services.
• Market and educate contractors about the EDF portfolio and determine bidder pool.
• Prepare and distribute RFP package.
• Coordinate contractor Q&A.
• Evaluate bid responses against internal estimates and key performance indicators.
• Make recommendations on contractor selection.
• Negotiate EPC contract (price and terms) along with exhibits.

Continuous improvement initiatives:

• Contribute to or lead initiatives such as improving processes and developing tools.
• Evaluate feasibility and impact of LCOE reduction initiatives.
• Evaluate and incorporate lessons learned.
• Support Chief Engineer in reducing technical risk and achieving planned objectives critical to the company, cross functional process improvement.

Manage strategic relationships:

• Oversee a network of EPC-contractors, including pre-qualification and on-boarding of new contractors, strategic relationship management of existing qualified contractors, partnering sessions, and annual update of qualification records.
• Attend industry and company conferences.
• Collaborate closely with the Project Engineering team on cross-functional topics and area of improvements.
• Continue collaborating with EDF Renewables France and the rest of the subsidiaries on shared lesson learned and synergies to help improve processes.

Other duties as assigned

Gestion du portefeuille de projets :

• Coordonner avec les quipes interfonctionnelles et les experts en la matire pour valuer les propositions EPC de projets, les cots EPC, le calendrier et les risques.
• Participer aux dcisions stratgiques concernant la slection EPC travers le portefeuille de projets.
• Examiner et fournir des commentaires sur les tudes d'ingnierie et les dessins de conception prliminaires.
• Examiner les dessins, les spcifications et autres documents de construction avec l'quipe d'ingnierie, et communiquer les problmes et les risques potentiels.
• Participer aux dcisions de conception, aux valuations, aux tudes, l'ingnierie de la valeur, l'analyse de la valeur, la planification et aux revues de constructibilit.
• Estimer et vrifier les devis quantitatifs sur les dessins d'avant-projet.
• Effectuer des analyses de site de bureau et des recherches dans les informations publiquement disponibles lies la construction.
• Soutenir le projet lors de la ngociation des contrats d'achat, de l'obtention des permis, de l'ingnierie et de la construction.
• Effectuer des visites de site, participer des runions sur site pendant le dveloppement et la construction du projet (par exemple, consultations des parties prenantes, portes ouvertes, runions de construction mensuelles).
• Surveiller et rendre compte des exigences et contraintes du march local.

Approvisionnement EPC :

• Diriger les activits lies l'approvisionnement en services EPC.
• Informer les entrepreneurs sur le portefeuille d'EDF et dterminer le bassin des soumissionnaires.
• Prparer et distribuer le dossier d'appel d'offres.
• Coordonner les questions et rponses des entrepreneurs.
• valuer les rponses aux appels d'offres par rapport aux estimations internes et aux indicateurs de performance cls.
• Faire des recommandations sur la slection des entrepreneurs.
• Ngocier le contrat EPC (prix et conditions) ainsi que les annexes.

Initiatives d'amlioration continue :

• Contribuer ou diriger des initiatives telles que l'amlioration des processus et le dveloppement d'outils.
• valuer la faisabilit et l'impact des initiatives de rduction du LCOE.
• valuer et intgrer les enseignements tirs des prcdents projets/expriences.
• Soutenir l'ingnieur en chef dans la rduction des risques techniques et la ralisation des objectifs planifis essentiels pour l'entreprise, l'amlioration des processus interfonctionnels.

Gestion des relations stratgiques :

• Superviser un rseau d'entrepreneurs EPC, y compris la pr-qualification et l'intgration de nouveaux entrepreneurs, la gestion des relations stratgiques des entrepreneurs qualifis existants, les sessions de partenariat et la mise jour annuelle des dossiers de qualification.
• Assister aux confrences de l'industrie et de l'entreprise.
• Collaborer troitement avec l'quipe d'ingnierie de projet sur les sujets interfonctionnels et les domaines d'amlioration.
• Continuer collaborer avec EDF Renouvelables France et le reste des filiales sur les leons apprises et les synergies partages pour aider amliorer les processus.

Autres tches assignes

Supervision : jusqu' 6 directs, jusqu' 10 indirects.

Qualification

• Minimum of 10 years of relevant experience including comprehensive and diversified knowledge of renewables EPC market, including knowledge of industry best management practices and engineering principles required to construct a renewable energy plant.
• Extensive experience working and negotiating with EPC Contractors on contracts exceeding $100M.
• Preparing cost estimates of varying detail and accuracy.
• Experience performing estimate takeoffs.
• Knowledge of renewable power plant design (electrical, civil, etc.)
• Prior experience working in functional organization structure.
• Knowledge of renewable energy project offtake and financing structures.
• Knowledge of national and regional regulatory environment.

Education

• Bachelor's degree in engineering, construction management, or equivalent.
• Master's degree preferred.

Skills, Knowledge, Abilities

• Strong negotiation skills.
• Ability to effectively communicate with audiences of varying levels of technical and business expertise.
• Proficiency in various Microsoft programs including Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, Visio,MS Project, and Outlook. Familiarity with Tableau.
• Strong organizational, interpersonal communication, leadership and management skills.
• Highly motivated, self-starter, ability to work well with others and be a good team player.
• Ability to effectively collaborate with geographically disperse, cross functional and various team members (i.e. engineering, construction, program management, developers, etc.)
• Adaptability to changing market conditions and shifting business priorities.

Physical Requirements:
Ability to sit, stand, walk on uneven surfaces, visit job sites.

Working Conditions: Approximately 90% of the time is spent in the office environment, utilizing computers (frequent use of MS Office Suite, Tableau, etc.), phones, and general office equipment. Approximately 10% of the time is spent in the field nationally and internationally, visiting potential and existing projects, evaluating sites, and meeting project team members and various stakeholders.

Fiscal Responsibilities: EPC CapEx

Qualifications & Expriences :

• Minimum de 10 ans d'exprience pertinente, y compris une connaissance approfondie et diversifie du march EPC des nergies renouvelables, ainsi qu'une connaissance des meilleures pratiques de gestion de l'industrie et des principes d'ingnierie ncessaires la construction d'une centrale d'nergie renouvelable.
• Vaste exprience de travail et de ngociation avec des entrepreneurs EPC sur des contrats dpassant 100 millions de dollars.
• Prparation d'estimations de cots de diffrents niveaux de dtail et de prcision.
• Exprience dans la ralisation de devis d'estimation.
• Connaissance de la conception de centrales d'nergie renouvelable (lectrique, civile, etc.).
• Exprience antrieure de travail dans une structure organisationnelle fonctionnelle.
• Connaissance des structures d'achat et de financement de projets d'nergie renouvelable.
• Connaissance de l'environnement rglementaire national et rgional.

ducation :

• Baccalaurat en ingnierie, gestion de la construction ou quivalent.
• Possder une Matrise serait un atout.

Comptences/Connaissances :

• Solides comptences en ngociation.
• Capacit communiquer efficacement avec des publics de diffrents niveaux d'expertise technique et commerciale.
• Matrise de divers programmes Microsoft, notamment Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, Visio, MS Project et Outlook. Familiarit avec Tableau.
• Solides comptences en organisation, en communication interpersonnelle, en leadership et en gestion.

• Trs motiv, autonome, capable de bien travailler en quipe et de collaborer avec les autres.
• Capacit collaborer efficacement avec des membres d'quipe disperss gographiquement, interfonctionnels et varis (c'est--dire ingnierie, construction, gestion de programme, dveloppeurs, etc.).
• Adaptabilit aux conditions changeantes du march et aux priorits commerciales fluctuantes.

Exigences physiques :

Capacit s'asseoir, se tenir debout, marcher sur des surfaces irrgulires et se rendre sur des chantiers.

Conditions de travail :

Environ 90 % du temps est pass dans un environnement de bureau, utiliser des ordinateurs (utilisation frquente de la suite MS Office, Tableau, etc.), des tlphones et du matriel de bureau en gnral. Environ 10 % du temps est pass sur le terrain l'chelle nationale et internationale, visiter des projets potentiels et existants, valuer des sites et rencontrer des membres de l'quipe de projet et diverses parties prenantes.