Commercial & Advertising Coordinator

A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $3.2 billion and supporting over 26,000 jobs pre-pandemic. From sustainability initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first airport in the world to sign The Climate Pledge and the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery operations, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating 'an airport for everyone.'

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they're doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is "invested in our talent" and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land houses over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as solar and hydrogen. Edmonton Airports also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region. ZVL is also the annual host of the Edmonton International Airshow: an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.

With more than 50 non-stop destinations and 15 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l'innovation, Edmonton Airports (EA) est une socit autofinance sans but lucratif qui favorise la prosprit conomique de la rgion mtropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. L'Aroport international d'Edmonton (YEG) est le cinquime aroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagers res et le plus grand aroport canadien en matire de superficie. Avant la pandmie, il gnrait une production conomique de plus de 3,2 milliards de dollars et appuyait plus de 26 000 emplois. Qu'il s'agisse d'initiatives de durabilit comme le Campus de durabilit de la Cit de l'aroport, d'tre le premier aroport au monde signer The Climate Pledge et d'tre le premier aroport au Canada commencer des activits rgulires de livraison par drone, YEG est un leader mondial dans l'industrie de l'aviation. YEG aborde l'quit, la diversit et l'inclusion en crant " un aroport pour tout le monde ".

Edmonton Airports emploie de 250 300 employ e et offre des possibilits stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres du personnel de s'panouir dans ce qu'ils font. La culture de travail est reconnue pour tre ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l'on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu'ils font, on s'efforce de toujours y clbrer tous les succs et toutes les tapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d'objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les employ e s le faire rgulirement, YEG apprcie les commentaires des employ e s sur la faon dont elles et ils peuvent appuyer et amliorer les partenariats qui existent au sein de l'quipe de l'entreprise. YEG apprcie les occasions de crer de la diversit au sein de son quipe, notamment en termes d'origines, d'expriences, de perspectives et de faons de travailler ensemble. la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n'ont pas peur de relever des dfis, YEG vise crer une communaut de gens uniques pour permettre l'largissement des ides et des perspectives ainsi que la prise de meilleures dcisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d'" investir dans nos talents " et l'organisme considre le dveloppement professionnel, la formation spcialise et l'volution de la carrire comme des priorits absolues afin d'largir l'ventail des comptences de son personnel et de continuer voluer au gr des nouvelles technologies et ides.

En plus de favoriser une culture de travail positive l'interne, le terrain de l'aroport hberge plus de 250 entreprises qui cherchent dvelopper le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilit, le dveloppement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilit de la Cit de l'aroport et l'Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilit de repousser les limites dans des domaines tels que l'IA, les drones, la reforestation et les sources d'nergie comme le solaire et l'hydrogne. Edmonton Airports possde et exploite galement l'aroport Villeneuve (ZVL), une installation d'aviation gnrale au nord-ouest d'Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la rgion mtropolitaine d'Edmonton. ZVL est galement l'hte annuel du Edmonton International Airshow : un spectacle de divertissement arien qui clbre la fois la riche histoire et l'volution moderne de l'aviation Edmonton.

Avec plus de 50 destinations sans escale et 15 compagnies ariennes partenaires, YEG continue offrir plus de vols vers plus d'endroits, tout en garantissant un environnement sr, durable et accueillant pour tout le monde.

Commercial & Advertising Coordinator

Full-time, Term Position (18 months)

Is This Role for You?

Reporting to the Manager, Commercial Development & Advertising, the Commercial & Advertising Coordinator administers the oversight into daily operations of business partners regarding the in-terminal commercial & advertising programs with the goal of stimulating non-aeronautical revenues and providing elevated guest experiences. They are accountable for coordinating the day-to-day activities associated with the commercial and advertising programs, including acting as a liaison between the business partners and YEG.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Understand the source and flow of all financial and statistical data and ensure the integrity and accuracy of data.
• Provide input into the development of standards, processes, and procedures for the effective and efficient operation of the commercial program and provide input for improvement on existing processes and procedures.
• Administer the commercial audit program, ensuring accurate and timely information is captured, reported, and a database of auditing results is maintained.
• Conduct research and establish key industry contacts to understand current commercial trends, revenue stimulation, and customer desires.
• Act as a liaison between business partners and the Commercial Development & Advertising team in the day-to-day operations of the in-terminal commercial program, provide subject matter expertise and support in understanding commercial processes and procedures, troubleshoot any issues, and escalate where required.
• Liaise with business partners for operational readiness, security requirements, delivery logistics, and ensure that all other operational requirements are in conjunction with YEG while maintaining a positive relationship with partners.
• Cross-functionally working with other internal departments to meet the needs of the customers and passengers and to ensure YEG policies and procedures are met in conjunction with Transport Canada guidelines.
• Review all partners' hours of operation signage, secondary signage, displays, and merchandise zones to ensure compliance with lease obligations and uphold YEG's standards.
• Gathering data and coordinating formal submissions of any commercial awards & directory submissions.
• Coordinate and administer the third-party advertising portfolio.
• Maintain, distribute, and update the Business Partner Handbook.
• Ensure the successful coordination and facilitation of meetings, including appropriate coordination of resources (facility, speaker, etc.), agenda, and minute preparation.
• Organize and coordinate special events for the commercial program, including collecting relevant information, identifying requirements, and facilitating events as needed.
• Assisting with the execution of the Strategy and Business Plan as it relates to revenue generation under the direction of the Manager, Commercial Development & Advertising.
• Assisting with creative approvals of third-party advertisements and working alongside our advertising partner on logistical work plans for installations.

You Have:

• Diploma or certificate in business administration, property management, or related subject.
• Experience managing, administering and understanding confidential legal agreements.
• Intermediate knowledge of Microsoft Outlook, Word, Excel & PowerPoint.
• Knowledge of property management systems and/or AX are preferred.
• Must be a self-starter and work well with minimal supervision.
• Good analytical and problem-solving abilities.
• Ability to effectively prioritize and multi-task in a high-pressure environment with strong attention to detail.
• Ability to develop positive business relationships and customer service.
• Excellent written, oral, interpersonal and presentational skills.
• Demonstrate a high performance, high discipline, safe, accountable, focused, innovative and achievement- oriented, easy to do business with manner of working.
• Must have a "can do" attitude and willingness to contribute to a team environment.
• Ability to obtain and maintain appropriate airport security clearance is required

REPORTS TO: Manager, Commercial Development and Advertising

BAND: 6 (Included in the General Bargaining Unit)

SALARY: $38.91 - $43.14 per hour (37.5 hours per week)

POSTING DATE: April 3, 2025 (Internal & External)

CLOSING DATE: April 12, 2025 (Internal & External) or when a suitable candidate is found

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Perspective d'emploi

Coordonnatrice commerciale ou coordonnateur commercial et publicitaire

Poste temps plein dure dtermine (18 mois)

Ce rle est-il fait pour vous?

Relevant de la ou du gestionnaire, Dveloppement commercial et Publicit, la personne qui occupe le poste de coordonnatrice commercial ou coordonnateur commercial et publicitaire supervise les activits quotidiennes des partenaires commerciaux en ce qui concerne les programmes commerciaux et publicitaires dans l'arogare, dans le but de stimuler les revenus non aronautiques et d'offrir des expriences de haut niveau aux voyageuses et aux voyageurs. Elle est responsable de la coordination des activits quotidiennes lies aux programmes commerciaux et publicitaires et assure notamment la liaison entre les partenaires commerciaux et YEG.

Droulement d'une journe

Vous vous demandez peut-tre quoi vous pouvez vous attendre au cours d'une journe de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilits cls, comme :

• Comprendre la source et le flux de toutes les donnes financires et statistiques et assurer l'intgrit et l'exactitude des donnes.
• Contribuer l'laboration de normes, de processus et de procdures pour l'exploitation efficace et efficiente du programme commercial et contribuer l'amlioration des processus et des procdures existants.
• Administrer le programme d'audit commercial, en veillant ce que des renseignements prcis et opportuns soient saisis et communiqus, et ce qu'une base de donnes des rsultats de l'audit soit tenue jour.
• Effectuer des recherches et tisser des relations cls dans le secteur pour comprendre les tendances commerciales actuelles, la stimulation des revenus et les dsirs des consommatrices et des consommateurs.
• Assurer la liaison entre les partenaires commerciaux et l'quipe charge du dveloppement commercial et de la publicit dans le cadre des activits quotidiennes du programme commercial dans l'arogare, fournir une expertise et un soutien dans la comprhension des processus et des procdures commerciaux, rsoudre les problmes et les transmettre l'chelon suprieur, le cas chant.
• Assurer la liaison avec les partenaires commerciaux aux fins de la prparation oprationnelle, des exigences en matire de scurit et de la logistique de livraison et veiller ce que toutes les autres exigences oprationnelles soient conformes YEG tout en entretenant une relation positive avec les partenaires.
• Travailler de manire interfonctionnelle avec d'autres services internes pour satisfaire aux besoins de la clientle et des passagres et passagers et assurer le respect des politiques et des procdures de YEG ainsi que des lignes directrices de Transports Canada.
• Examiner la signalisation des heures d'ouverture, la signalisation secondaire, les panneaux d'affichage et les zones de marchandises pour assurer la conformit aux obligations dcoulant d'un contrat de location-acquisition et aux normes de YEG.
• Recueillir les donnes et coordonner les soumissions formelles pour la conclusion de contrats commerciaux et les soumissions aux rpertoires.
• Coordonner et administrer le portefeuille de publicit des tiers.
• Tenir, distribuer et mettre jour le Manuel des partenaires commerciaux.
• Assurer la coordination et l'animation de runions selon les besoins, y compris la coordination approprie des ressources (installation, confrencires et confrenciers, etc.), de la prparation des ordres du jour et des procs-verbaux.
• Organiser et coordonner des vnements spciaux pour le programme commercial, y compris en recueillant des renseignements pertinents, en dterminant les exigences et en animant les vnements, au besoin.
• Contribuer la ralisation du plan et de la stratgie de l'entreprise en ce qui a trait la gnration de revenus, sous la responsabilit de la ou du gestionnaire, Dveloppement commercial et Publicit.
• Aider l'approbation crative des publicits de tiers et travailler en collaboration avec notre partenaire publicitaire sur les plans de travail logistiques pour les installations.

Vous :

• possdez un diplme ou un certificat en administration des affaires, en gestion immobilire ou dans un domaine connexe.
• avez une exprience de la gestion, de l'administration et de la comprhension d'accords juridiques confidentiels.
• possdez des connaissances intermdiaires des logiciels Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
• connaissez les systmes de gestion immobilire ou AX, ce qui est considr comme un atout.
• devez tre autonome et pouvoir travailler avec un minimum de supervision.
• avez des comptences avres en matire d'analyse et de rsolution de problmes.
• tes en mesure d'tablir des priorits et d'effectuer plusieurs tches la fois de manire efficace dans un environnement sous haute pression.
• tes capable de tisser des relations d'affaires positives avec divers partenaires et d'offrir un service la clientle.
• possdez d'excellentes comptences crites, orales, interpersonnelles et de prsentation.
• faites preuve d'un haut niveau de performance, de discipline, de scurit, de responsabilit, de concentration, d'innovation et de ralisation ainsi que d'une grande facilit traiter des affaires.
• devez avoir une attitude positive et tre prt e contribuer un environnement de travail d'quipe.
• tes en mesure d'obtenir et de conserver une vrification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIRARCHIQUE IMMDIAT : Gestionnaire, Dveloppement commercial et Publicit

BANDE : 6 (comprise dans l'unit de ngociation gnrale)

SALAIRE : 38,91 $ 43,14 $ de l'heure (37,5 heures semaine)

DATE D'AFFICHAGE : 3 avril 2025 ( l'interne et l'externe)

DATE DE CLTURE : 12 avril 2025 ( l'interne et l'externe) ou jusqu' ce que l'on trouve la personne approprie.

Nous pourrions nous servir des candidatures reues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

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Other details

• Job Family B05 Passenger Experience & Terminal Operations
• Pay Type Hourly

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