Construction Site Manager, Facilities Management - Permanent Full-Time (1.0) / Gestionnaire de chantier de construction planification des installations - poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:
$55.78-$65.63

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY:

Reporting to the Chief Capital Planning and Development Officer, the Construction Site Manager (Major Capital Projects) is a key member of CHEO's Redevelopment Projects delivery team. This job assists with the construction planning, and construction delivery oversight during project execution and implementation phases.

The Construction Site Manager (Major Capital Projects) oversees construction activities on multiple major capital projects, ensuring they are delivered on time and on budget, while meeting CHEO and end-user requirements. The Construction Site Manager communicates project priorities to the General Contractor(s) and serves as CHEO's construction representative and liaison between the project delivery and operations teams, and the General Contractor(s).

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Plan, organize, and provide oversight and evaluation of construction projects from start to finish according to preset schedules, specifications and budgets.
• Provide safety oversight through CHEO's Safety Policies, Safety Reporting (SRS) and monitoring of Contractor and subtrades safety conformance to policies and procedures by.
• Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams, Operations and Asset Management team, and with the various General Contractors and Subtrades.
• Manage and maintain Work Permit and Shutdown processes in accordance with CHEO's Method of Procedures (MOP) and Standard Operating Procedures (SOP) guidelines.
• Ensure compliance with CHEO's policies and procedures including Infection Prevention and Control (IPAC), Code of Conduct and Environmental guidelines.
• Understand and stay informed on CCDC contracts, subcontracts, project related purchase orders, site instructions and change notices/order/directives to ensure project scope and terms and conditions are properly executed by the General Contractor(s).
• Assist in the identification of, and provide advice on, observed construction deficiencies; value engineering options; schedule interruptions and/or shutdowns; interferences or complexities; and other project related risks and issues.
• Assist, participate and identify, with the project delivery teams, on-going project and organizational risks and risk mitigation strategies throughout the life of the project.
• Attend project start-up, close out, milestone design and drawing review meetings, as well as bi-weekly construction meetings on active projects.
• Ensure that General Contractor(s) site set-up, visual communications board and evidence of companies SSSP and Standard processes and systems are in place, monitored and updated as required.
• Ensure all Contractors' material deliveries to site have been coordinated with CHEO's Material Management and Security teams.
• Proactively prevent and identify potential claim delays, ensuring construction processes and schedules remain uninterrupted and efficient.
• Provide monthly updates to the project delivery team on project timeline forecast and actual completion schedules.
• Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams, Operations and Asset Management team, and with the various General Contractors and Subtrades.
• Monitor and evaluate General Contractor performance with regards to safety and execution of scope of work.

QUALIFICATIONS:

• Criminal Record Check (Essential)
• Minimum of a college diploma in Construction Management, Project Management, Engineering or a related field. (Essential)
• Red Seal Certification is considered an asset. (Preferred)
• Minimum of 5 to 7 years' of progressively responsible experience in construction oversight and management in Health Care or ICI (Industrial, Commercial and Institutional) construction markets. (Essential)
• Experience working on construction sites in Ontario. (Essential)
• Up to date WHIMIS and Working from Height training (Essential)
• Experience in effective oversight of coordination activities, schedule adherence and reporting to ensure consistent completion of projects on-time, on budget and to end-user satisfaction. (Essential)
• Ability to master project-specific software systems including but not limited to: Microsoft Office suite (ex. Project, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.), Adobe, Bluebeam and Project Management Software. (Essential)
• Thorough knowledge of all aspects of construction, including, but not limited to: reading and interpretation of drawings and specifications; construction methodologies; project sequencing; potential challenges; timeline management; all consultant and trade disciplines; cost control; and QA/QC. (Essential)
• Familiarity with relevant construction laws, building codes, and industry regulations to maintain compliance and safety standards throughout all project phases. (Essential)
• Experience in occupied and fully functional spaces, weekend work and fast-paced project experience (Preferred).
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday, veuillez postuler cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu' ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend galement hommage l'ensemble des Premires Nations, des Inuit et des Mtis, de mme qu' leurs prcieuses contributions, passes et prsentes, ce territoire.

Le CHEO est l'un des rares chefs de file mondiaux en matire de sant pdiatrique et il compte prs de 4 500 membres du personnel et mdecins qui se consacrent aider les enfants et les jeunes vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est pass d'un hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'ducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires, et ce, de manire et aux endroits appropris. L'Institut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large ventail de problmes de sant chez les enfants. Le CHEO a t nomm deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit o travailler dans le domaine des soins de sant au Canada, et s'est class au deuxime rang des hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annes d'affile. Pour la dixime anne conscutive, les rdacteurs du Palmars des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Qubec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.

RSUM DES FONCTIONS:

Relevant du chef de la planification et du dveloppement des immobilisations, le ou la gestionnaire de chantier de construction (grands projets d'immobilisations) est un membre cl de l'quipe de ralisation des projets de ramnagement du CHEO. Il s'agit d'un rle de soutien la planification et la supervision de la ralisation des travaux de construction pendant les phases d'excution et de mise en uvre du projet.

La personne titulaire du poste supervise les activits de construction dans le cadre de plusieurs grands projets d'immobilisations en veillant ce qu'elles soient ralises temps et conformment au budget, tout en rpondant aux exigences du CHEO et des utilisateurs finaux. Elle communique les priorits du projet l'entrepreneur gnral et agit titre de reprsentant du CHEO en matire de construction et d'agent de liaison entre les quipes de ralisation et d'exploitation du projet et l'entrepreneur gnral.

PRINCIPALES RESPONSABILITS:

• Planifier et organiser les projets de construction et en assurer la surveillance et l'valuation du dbut la fin conformment aux calendriers, aux spcifications et aux budgets prtablis.
• Assurer la surveillance de la scurit par le biais des politiques de scurit et des Systmes de rapports sur la scurit (SRS) du CHEO et surveiller la conformit de l'entrepreneur et des sous-traitants aux politiques et procdures en matire de scurit.
• Assurer le leadership en tablissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les quipes de ralisation de projets, l'quipe d'exploitation et de gestion des biens, ainsi qu'avec les divers entrepreneurs gnraux et sous-traitants.
• Grer et tenir jour les processus de permis de travail et d'arrt conformment la mthode de procdure et aux lignes directrices des procdures normales d'exploitation du CHEO.
• Veiller au respect des politiques et procdures du CHEO, notamment la prvention et le contrle des infections, le code de dontologie et les lignes directrices environnementales.
• Connatre et comprendre les contrats et les sous-contrats du Comit canadien des documents de construction, les bons de commande lis au projet, les instructions propres au site et les avis, commandes et directives de modification pour s'assurer que la porte et les modalits du projet sont correctement suivies par l'entrepreneur gnral.
• Aider relever les lacunes observes en matire de construction, les options d'ingnierie de la valeur, les interruptions des travaux prvus au calendrier et les arrts, les interfrences ou les situations complexes ainsi que d'autres risques et problmes lis au projet, et offrir des conseils quant ces enjeux.
• Aider les quipes de ralisation du projet, participer leurs activits et cerner avec elles les risques organisationnels et permanents du projet ainsi que les stratgies d'attnuation des risques tout au long de la dure de vie du projet.
• Assister aux runions de dmarrage, de clture, de conception des tapes et d'examen des plans du projet ainsi qu'aux runions bimensuelles sur les projets en cours.
• Veiller ce que l'amnagement du site de l'entrepreneur gnral, le tableau de communication visuelle et les preuves du plan de scurit propre au chantier et des processus et systmes standard de la socit soient en place, contrls et mis jour en fonction des besoins.
• S'assurer que toutes les livraisons de matriel de l'entrepreneur au chantier ont t coordonnes avec les quipes responsables de la gestion du matriel et de la scurit du CHEO.
• Prvenir et anticiper de faon proactive les possibles retards lis des rclamations, en veillant ce que les processus et le calendrier de construction demeurent efficaces, sans interruption.
• Fournir des mises jour mensuelles aux quipes de ralisation du projet par rapport au calendrier prvu pour le projet et au calendrier d'achvement rel.
• Assurer le leadership en tablissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les quipes de ralisation de projets, l'quipe d'exploitation et de gestion des biens, ainsi qu'avec les divers entrepreneurs gnraux et sous-traitants.
• Surveiller et valuer le rendement des entrepreneurs gnraux en ce qui concerne la scurit et l'excution des travaux prvus.

QUALIFICATIONS

• Vrification du casier judiciaire (Essentiel)
• Au moins un diplme d'tudes collgiales en gestion de construction, en gestion de projet, en gnie ou dans un domaine connexe. (Essentiel)
• tre titulaire d'une attestation Sceau rouge constitue un atout. (Prfrable)
• Exprience de 5 7 ans au minimum en supervision et en gestion de projets de construction dans le domaine des soins de sant ou dans les marchs de la construction industrielle, commerciale et institutionnelle. (Essentiel)
• Exprience de travail sur des chantiers de construction en Ontario. (Essentiel)
• Formation du SIMDUT et du travail en hauteur jour (Essentiel)
• Exprience de la surveillance efficace des activits de coordination, du respect du calendrier et de la production de rapports pour veiller l'excution uniforme des projets temps, dans le respect du budget et la satisfaction de l'utilisateur final. (Essentiel)
• Capacit de matriser les logiciels propres un projet, notamment : Suite Microsoft Office (p. ex. Project, Excel, Word, Outlook, PowerPoint et autres), Adobe, Bluebeam et le logiciel de gestion de projet. (Essentiel)
• Connaissance approfondie de tous les aspects de la construction, notamment la lecture et l'interprtation des dessins et devis, les mthodes de construction, l'ordonnancement des travaux du projet, les dfis potentiels, la gestion des chanciers, toutes les disciplines lies aux consultants et aux mtiers, le contrle des cots ainsi que l'AQ et le CQ. (Essentiel)
• Connaissance des lois pertinentes en matire de construction, des codes du btiment et des rglements de l'industrie pour maintenir la conformit et le respect des normes de scurit tout au long des phases du projet. (Essentiel)
• Exprience dans des espaces occups et entirement fonctionnels, du travail la fin de semaine et de projets dans le cadre desquels les activits se droulent un rythme rapide (Prfrable).
• Bilinguisme (anglais/franais) (Prfrable).

partir du 29 mars 2021, CHEO mnera un processus de prslection et d'valuation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels qu'un test crit, un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de l'galit d'accs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commenant par le processus d'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifis.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines talentacquisition@cheo.on.ca Tous les renseignements reus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur l'accessibilit pour les personnes handicapes de l'Ontario.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen d'une valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.

CHEO s'engage offrir un environnement scuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement, tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie, ou la prsentation de documents justificatifs d'une contre-indication mdicale valide ou d'une autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.